Kiedy podzielić wynik finansowy

Spółka osiągnęła w ubiegłym roku zysk.

- Czy decyzja o podziale zysku musi być podjęta w dacie zatwierdzenia sprawozdania finansowego - pyta pan Zbigniew z Torunia.

Kwestie podziału zysku lub pokrycia straty reguluje art. 53 ust. 3 i 4 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tymi przepisami podział lub pokrycie wyniku finansowego netto jednostek może nastąpić po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający. W przypadku jednostek zobowiązanych do poddania badaniu przez biegłego rewidenta rocznego sprawozdania finansowego, zatwierdzenie tego sprawozdania musi być dodatkowo poprzedzone wyrażeniem opinii o tym sprawozdaniu bez zastrzeżeń lub z zastrzeżeniami. Podział lub pokrycie wyniku finansowego, dokonany bez spełnienia tego warunku, jest nieważny z mocy prawa.

Niespełnienie warunku zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz wydanie opinii negatywnej lub odmowa wydania opinii przez biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie musiało podlegać badaniu) uniemożliwia podjęcie skutecznej decyzji dotyczącej wyniku finansowego. W tym kontekście warto pamiętać, że obowiązujące przepisy ustawy o rachunkowości wymagają, aby opinię, a także raport z badania podpisywał kluczowy biegły rewident (tj. taki, który odpowiada za badanie w imieniu podmiotu uprawnionego do badania sprawozdań).

Poza tymi regulacjami polskie prawo bilansowe nie odnosi się do kwestii terminu, w jakim ma być podjęta decyzja o podziale zysku lub pokryciu straty za dany rok obrotowy. Oznacza to, że nie musi być ona dokonana w dniu zatwierdzenia sprawozdania finansowego.

W księgach rachunkowych natomiast w dacie zatwierdzenia sprawozdania finansowego podmiot dokonuje przeksięgowania zysku bądź straty za dany rok obrotowy z konta 860 - Wynik finansowy na konto 820 - Rozliczenie wyniku finansowego. Dodatni wynik finansowy netto ujmuje się w następujący sposób: strona Wn konta 860 - Wynik finansowy, strona Ma konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego. Z kolei stratę księguje się odwrotnym zapisem.

Natomiast pod datą podjęcia uchwały o podziale zysku lub pokryciu straty można dokonać dalszych księgowań.

Agnieszka Pokojska

Art. 53 ust. 3 i 4, art. 65 ust. 7 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).