Kiedy ująć opłatę za użytkowanie karty

menedżer w Dziale Usług Księgowych Mazars

Zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości oraz zasadą memoriału w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte i przypadające na jej rzecz przychody, a także obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego. Przy prawidłowym kwalifikowaniu kosztów i przychodów do danego okresu sprawozdawczego nieistotny jest termin ich zapłaty.

Natomiast w świetle art. 6 ust. 2 ustawy o rachunkowości dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione.

Stosując opisane wyżej nadrzędne zasady rachunkowości oraz przyjmując założenie wykorzystywania karty bankowej w działalności gospodarczej w 2009 roku opłata za jej użytkowanie niewątpliwie powinna zostać ujęta w kosztach 2009 roku. Dla prawidłowego ujęcia operacji nieistotny jest rzeczywisty moment poniesienia danego wydatku.

Ujęcie tego wydatku w 2009 roku potwierdza także art. 20 ustawy, zgodnie z którym do ksiąg rachunkowych okresu sprawozdawczego należy wprowadzić każde zdarzenie, które nastąpiło w tym okresie sprawozdawczym. Użytkowanie karty miało miejsce w 2009 roku, więc niewłaściwe byłoby ujęcie tego kosztu w księgach 2010 roku.

Należy również zwrócić uwagę, że opłata za użytkowanie karty bankowej jest niewątpliwie kosztem pośrednim i w świetle art. 15 ust. 4d ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych zostanie uznana za koszt uzyskania przychodów w dacie jej poniesienia.

Art. 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).