Kiedy przedsiębiorca ma obowiązek prowadzić ewidencję wyposażenia

@RY1@i02/2010/006/i02.2010.006.086.0008.101.jpg@RY2@

Renata Iwińska, partner, doradca podatkowy w Kancelarii Krzysztof Modzelewski & Partners

partner, doradca podatkowy w Kancelarii Krzysztof Modzelewski & Partners

Odpowiadając na pytanie podatnika, stwierdzić musimy, że wymóg prowadzenia ewidencji wyposażenia dotyczy:

● osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, a od 24 listopada 2001 r. również spółek jawnych osób fizycznych oraz spółek partnerskich, o których mowa w art. 24a ust. 1 i 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, zobowiązanych do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (par. 4 rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów z 26 sierpnia 2003 r.) oraz

● osób fizycznych, spółek cywilnych osób fizycznych, spółek jawnych osób fizycznych, których wspólnicy rozliczają się z podatku dochodowego w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych (art. 15 ust. 1 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne).

Co do zasady, pojęcie wyposażenie oznacza rzeczowe składniki majątku, związane z wykonywaną działalnością, niezaliczone, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, do środków trwałych. Ewidencją obejmuje się wyposażenie, którego wartość początkowa, w rozumieniu odrębnych przepisów, przekracza 1,5 tys. zł.

Do wyposażenia należy zatem zakwalifikować te wszystkie składniki majątku, których wartość mieści się między 1,5 tys. zł a 3,5 tys. zł, ale także te, których wartość początkowa przekracza 3,5 tys. zł, ale ze względu na ich przewidywany okres używania nieprzekraczający roku składniki te nie stanowią środków trwałych.

Wyposażenie powinno zostać ujęte w ewidencji wyposażenia najpóźniej w miesiącu przekazania go do używania.

Przepisy rozporządzenia ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz przepisy ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne nie zawierają wzoru ewidencji wyposażenia. Może być ona prowadzona w formie książki (zeszytu) lub kartotek albo w innej wybranej przez podatnika formie, o ile spełnia wymogi określone powołanymi przepisami.

Ewidencja wyposażenia powinna zawierać co najmniej następujące dane:

● numer kolejny wpisu,

● datę nabycia wyposażenia,

● numer faktury lub rachunku,

● nazwę wyposażenia,

● cenę zakupu wyposażenia lub koszt wytworzenia,

● numer pozycji, pod którą wpisano w księdze koszt związany z nabyciem wyposażenia (podatnicy prowadzący podatkową księgę),

● datę likwidacji wyposażenia (w tym również datę sprzedaży lub darowizny) oraz przyczynę likwidacji wyposażenia.

Podatnicy, którzy w ciągu roku podatkowego utracili lub zrzekli się prawa do zryczałtowanego opodatkowania podatkiem dochodowym albo zakładają po raz pierwszy ewidencję wyposażenia, dokonują wyceny wyposażenia według cen zakupu lub według wartości rynkowej z dnia założenia ewidencji.

(KK)

Rozdział 2 ustawy z 20 listopada 1998 r. o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne (Dz.U. z 1998 r. nr 144, poz. 930 z późn. zm.).

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 z późn. zm.).