Jak ująć w księgach komputer

Zgodnie z art. 16a ust. 1 ustawy o CIT oraz art. 22a ust. 1 ustawy o PIT warunkiem uznania określonego składnika majątku za odrębny środek trwały jest jego kompletność, a także zdatność do użytku w dniu przyjęcia do używania. W związku z tym zestaw komputerowy należy traktować jako całość i nie można rozpatrywać go w oparciu o poszczególne jego elementy, ponieważ osobne nie stanowią urządzeń zdolnych do samodzielnego użytkowania. Zasadniczo drukarka jest częścią składową zestawu komputerowego i bez niego nie nadaje się do samodzielnego funkcjonowania.

Wyjątkiem od tej zasady jest jednak sytuacja, gdy jedna drukarka może współpracować z kilkoma komputerami. W takim wypadku, co m.in. potwierdza wyrok NSA z 19 września 2002 r. (sygn. akt I SA/Łd 2184/00), należy uznać, że jest ona obiektem kompletnym i zdatnym do użytku niezależnie od podłączenia jej do konkretnego komputera. Zatem jeżeli drukarka współpracuje z kilkoma komputerami, w tym przypadku z komputerem stacjonarnym oraz z laptopem, stanowi samodzielny składnik majątkowy, do którego stosuje się ogólne zasady ustalania wartości początkowej i amortyzowania.

Prawo podatkowe umożliwia zastosowanie pewnych uproszczeń uzależniających ewidencję w księgach rachunkowych od ceny jednostkowej środka trwałego. Tak więc drukarka o wartości przekraczającej 3,5 tys. zł powinna być odniesiona w księgach rachunkowych jako środek trwały podlegający amortyzacji. Natomiast gdy cena nabycia jest niższa niż 3,5 tys. zł, można ją odnieść jednorazowo w koszty rodzajowe.

Podstawa prawna

Art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).