Kiedy ująć wykup auta z leasingu i jego odsprzedaż

biegły rewident, adiunkt w Katedrze Rachunkowości Menedżerskiej w SGH w Warszawie

Jeżeli zawarta przez spółkę umowa ma charakter leasingu finansowego, sam wykup przedmiotu leasingu nie powinien rodzić istotnych skutków w księgach leasingobiorcy (a po wykupie już właściciela). Wykup nastąpi bowiem prawdopodobnie w wysokości niespłaconych rat leasingowych pomniejszonych o dyskonto. Tak więc ewidencyjnie powstanie zobowiązanie bieżące z tytułu faktury wykupu samochodu (księgowanie po stronie Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami) oraz zmniejszenie zobowiązania leasingowego (księgowanie po stronie Wn konta 203 - Zobowiązania z tytułu leasingu finansowego).

Jeżeli jednak kwota wykupu jest wyższa niż kwota zobowiązania w stosunku do leasingodawcy, różnica ta powinna być zaksięgowana jako koszty. Zwykle będą to pozostałe koszty operacyjne, gdyż opłata taka jest swego rodzaju karą za odstąpienie od umowy (księgowanie po stronie Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne oraz po stronie Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami). Sama transakcja wykupu nie wpłynie natomiast ewidencyjnie na wartość środka trwałego, który zarówno w trakcie trwania leasingu, jak i po wykupie jest kontrolowany przez korzystającego.

Jeżeli w dalszej kolejności wcześniejszy leasingobiorca, a teraz już właściciel, sprzeda samochód, to transakcja taka będzie zaksięgowana identycznie jak każda inna transakcja sprzedaży środka trwałego. Przychody ze sprzedaży (księgowanie po stronie Ma na konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne), należności z tytułu sprzedaży (księgowanie po stronie Wn konta 201 - Rozrachunki z odbiorcami), wartość brutto samochodu (księgowanie po stronie Ma na koncie 010 - Środki trwałe), dotychczasowe umorzenie samochodu (księgowanie po stronie Wn konta 050 - Umorzenie środków trwałych), wartość netto samochodu (księgowanie po stronie Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne). Należy oczywiście pamiętać, że przy sporządzaniu rachunku zysków i strat księgowania na kontach pozostałych przychodów i kosztów operacyjnych z tytułu sprzedaży samochodu powinny być skompensowane.

Oprac. Agnieszka Pokojska

Art. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).