W jaki sposób rozliczyć wynajem placów

menedżer w dziale audytu Deloitte

Zgodnie z ustawą o rachunkowości przychody z wynajmu powierzchni powinny zostać rozpoznane w okresie, którego dotyczą. Wystawienie faktury VAT nie jest wyznacznikiem do rozpoznania przychodu dla celów sprawozdawczości finansowej, ważniejsze są zapisy umowy najmu co do okresu, wysokości opłat, rabatów itp. Co do zasady okres, przez jaki będą rozpoznawane przychody, powinien być tożsamy z okresem najmu, a przychody powinny być ujmowane w rachunku wyników proporcjonalnie do okresu trwania takiej umowy.

Przykładowo jeżeli umowa została zawarta na 3 miesiące, a płatność w kwocie 12 tys. zł następuje z góry i faktura została wystawiona po podpisaniu umowy, to spółka powinna rozłożyć przychody proporcjonalnie na każdy miesiąc trwania umowy. W księgach rachunkowych przychody powinny być ujmowane przez 3 miesiące w kwocie 4 tys. zł. W związku z tym, że są to przychody z tytułu usług i dotyczą działalności podstawowej spółki, proponowane jest ujęcie takich przychodów w działalności operacyjnej, tak aby zachować zgodność przychodów i kosztów. Przykładowo amortyzacja dotycząca wynajmowanych powierzchni jest prezentowana w kosztach działalności podstawowej.

Oprac. Agnieszka Pokojska

Art. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).