Jak zaksięgować wypłatę zasiłku chorobowego w imieniu ZUS

Obowiązek wypłaty przez płatnika zasiłku chorobowego ubezpieczonym w imieniu Zakładu Ubezpieczeń Społecznych ciąży na płatnikach spełniających warunki określone w art. 61 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. W myśl przywołanego przepisu płatnicy składek na ubezpieczenie chorobowe, którzy zgłaszają do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych, są zobowiązani do ustalenia oraz wypłaty zasiłków określonych w ustawie, w tym zasiłku chorobowego. Płatnik zobowiązany jest wypłacać przedmiotowy zasiłek za okres niezdolności do pracy przypadający w czasie trwania ubezpieczenia. Pod pojęciem ubezpieczonego należy rozumieć pracownika oraz pozostałych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu, tj. zleceniobiorców, osoby współpracujące z płatnikiem oraz osoby wykonujące pracę nakładczą.

Liczbę ubezpieczonych przez danego płatnika ustala się według stanu na 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego, a w stosunku do płatników składek, którzy na ten dzień nie zgłaszali nikogo do ubezpieczenia chorobowego - według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonali takiego zgłoszenia.

Podmioty obowiązane wedle ustawy wypłacają zasiłki w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń lub dochodów, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od daty złożenia dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków. Jeżeli płatnik składek nie wypłacił zasiłku w terminie przytoczonym powyżej, jest on obowiązany do wypłaty odsetek od tego zasiłku w wysokości i na zasadach określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych. Należy dodać, iż nieterminowe dostarczenie przez ubezpieczonego zaświadczenia lekarskiego powoduje obniżenie o 25 proc. wysokości zasiłku przysługującego za okres od 8. dnia orzeczonej niezdolności do pracy do dnia dostarczenia zaświadczenia.

Na mocy powołanej ustawy płatnik wykonuje obowiązki niejako w imieniu oraz na rzecz ZUS. Zgodnie z przedmiotem systemu ubezpieczeń społecznych zasiłek chorobowy jest finansowany ze środków własnych ZUS, a nie płatnika składek. Dlatego podmiot - płatnik ma prawo do zmniejszenia swojego zobowiązania wobec ZUS z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne w wysokości wypłaconych w danym miesiącu zasiłków, mówi o tym art. 46 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Trzeba jednak nadmienić, że błędne określenie wysokości zasiłku obciąża samego płatnika. Jeśli podmiot dokona nienależnej wypłaty, będzie zmuszony zwrócić nadpłacony zasiłek do ZUS.

Wypłatę przez płatnika zasiłku chorobowego w imieniu ZUS można ująć w ewidencji księgowej poprzez następujące zapisy:

1. Ustalenie wysokości zasiłku chorobowego: strona Wn konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne, strona Ma konta 230 - Rozrachunki z pracownikami,

2. Wypłata świadczenia (kwota zasiłku - 18 proc. zaliczki na podatek dochodowy): strona Wn konta 230 - Rozrachunki z pracownikami, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy,

3. Ustalenie pozostałych składek z tytułu ubezpieczeń społecznych finansowanych przez ubezpieczonych: strona Wn konta 230 - Rozrachunki z pracownikami, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne,

4. Ustalenie pozostałych składek z tytułu ubezpieczeń społecznych finansowanych przez płatnika: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne,

5. Przekazanie do ZUS należnych składek (kwota po uwzględnieniu wypłaconych w danym miesiącu zasiłków): strona Wn konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne, strona Ma kontao 130 - Rachunek bankowy.

@RY1@i02/2011/186/i02.2011.186.086.0008.001.jpg@RY2@

Bartłomiej Kowalik, konsultant w Rödl & Partner

Bartłomiej Kowalik

konsultant w Rödl & Partner