Jak prawidłowo zaksięgować ekwiwalent urlopowy dla pracownika

Firma musi wypłacić pracownikowi ekwiwalent urlopowy.

- Jak go ująć w księgach rachunkowych - pyta pani Zofia z Bydgoszczy.

Kwestię wypłaty ekwiwalentu reguluje art. 171 par. 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.). Zgodnie z tym przepisem przysługuje on pracownikowi w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Zasady jego obliczania określają przepisy wykonawcze.

Dla ewidencji księgowej istotna będzie jednak kwestia opodatkowania i składkowania tego świadczenia. Ekwiwalent należy doliczyć do składników wynagrodzenia i od całości naliczyć zaliczkę na podatek dochodowy. Ekwiwalent stanowi też podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (tak jak w przypadku wynagrodzenia w stosunku pracy).

Wartość brutto ekwiwalentu należy zaksięgować w ciężar kosztów operacyjnych: strona Wn konta 430 - Wynagrodzenia, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń.

Trzeba też ująć obciążenia, które musi pokryć:

● pracownik: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 222 - Rozrachunki z urzędem skarbowym - zaliczka na podatek dochodowy, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS - składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

● pracodawca: z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenie społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).