Czy otworzyć księgi przy przekształceniu
Aby otworzyć księgi rachunkowe spółki kapitałowej, która powstała z przekształcenia osoby fizycznej, trzeba sporządzić wykaz składników aktywów i pasywów.
Osoba fizyczna prowadząca podatkową księgę przychodów i rozchodów chce przekształcić się w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością.
- Czy konieczne jest otwarcie ksiąg rachunkowych? Czy ma na to wpływ limit przychodów - pyta pan Czesław z Warszawy.
Przedsiębiorca, który prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów, z dniem przekształcenia musi zamknąć księgę przychodów i rozchodów, a następnie otworzyć księgę rachunkową spółki kapitałowej, przy czym nie ma tu znaczenia limit obrotów. Bowiem zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości spółki kapitałowe mają obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg. Z kolei podstawą ich otwarcia jest inwentarz, tj. wykaz składników aktywów i pasywów.
Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy o rachunkowości jednostki, które uprzednio nie prowadziły ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, muszą potwierdzić posiadany majątek inwentaryzacją. W tym przypadku pozycje sporządzonego inwentarza powinny stanowić odpowiedniki lub rozwinięcia poszczególnych pozycji bilansu otwarcia. Składniki aktywów i pasywów wycenia się w inwentarzu według zasad określonych w rozdziale 4 ustawy o rachunkowości.
Należy też pamiętać, że podmioty prowadzące księgi rachunkowe powinny posiadać dokumentację przyjętych zasad rachunkowości. Obejmuje ona: zakładowy plan kont, wykaz stosowanych ksiąg rachunkowych, przyjęte metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru.
Ponieważ obecnie księgowość prowadzona jest z nielicznymi wyjątkami przy użyciu komputera, konieczny jest też wykaz zbiorów stanowiących księgi rachunkowe na nośnikach czytelnych dla komputera. W takiej sytuacji niezbędna jest dokumentacja systemu przetwarzania danych przy użyciu komputera i jego zmian.
Ustawa z 25 marca 2011 r. o ograniczaniu barier administracyjnych dla obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. nr 106, poz. 622).
Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu