Kiedy tłumacz sporządza spis z natury

doradca podatkowy FPA Group

Zakładamy, że podatnik prowadzi podatkową książkę przychodów i rozchodów. Kwestia sporządzania spisu z natury w odniesieniu do tego rodzaju podatników uregulowana jest w rozporządzeniu ministra finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów).

Podatnicy mają obowiązek sporządzenia spisu z natury m.in. na koniec każdego roku podatkowego, czyli na 31 grudnia i na 1 stycznia (par. 27 rozporządzenia). Spis z natury sporządzony na 31 grudnia danego roku jest jednocześnie spisem z natury na 1 stycznia następnego roku podatkowego.

Ponadto spis z natury powinien być sporządzony także na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego, a także w razie zmiany wspólnika, zmiany proporcji udziałów wspólników lub likwidacji działalności.

Podatnicy mają obowiązek zawiadomienia w formie pisemnej naczelnika urzędu skarbowego, pod którego podlegają, co najmniej na 7 dni przed datą sporządzenia spisu, ale tylko w przypadku gdy spis będzie sporządzany w innym terminie niż na 1 stycznia, 31 grudnia oraz na dzień rozpoczęcia działalności gospodarczej.

Spis z natury ma umożliwić ustalenie prawidłowego wyniku finansowego przedsiębiorstwa.

Dlatego spis z natury powinien obejmować swoim zakresem towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcję w toku, wyroby gotowe, braki i odpady. W przypadku likwidacji działalności spisem z natury powinno być objęte również wyposażenie, towary stanowiące własność podatnika, znajdujące się w dniu sporządzenia spisu poza zakładem podatnika, a także towary obce znajdujące się w zakładzie podatnika, przy czym te ostatnie nie podlegają wycenie, a wystarczające jest ich ilościowe ujęcie w spisie towarów z podaniem, czyją stanowią własność.

Zgodnie z rozporządzeniem spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy), datę sporządzenia spisu, numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury, szczegółowe określenie towaru i innych składników objętych spisem, jednostkę miary, ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową, łączną wartość spisu z natury oraz klauzulę ''Spis zakończono na pozycji...'', podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników). Spis powinien być sporządzony w sposób staranny i trwały oraz zakończony i zaopatrzony w podpisy osób uczestniczących w spisie.

Rozporządzenie zawiera również szczegółowe wytyczne odnośnie do sporządzania spisu z natury w przypadku działalności księgarń i antykwariatów księgarskich, kantorowej, polegającej na udzielaniu pożyczek pod zastaw, działów specjalnych produkcji rolnej.

Po sporządzeniu spis z natury podlega wpisaniu do księgi przychodów i rozchodów.

W przypadku prowadzenia działalności w zakresie tłumaczeń, jeśli podatnik nie posiada żadnych środków trwałych, a działalność nie jest likwidowana, spis z natury będzie tzw. zerowy, tzn. nie będzie zawierał żadnych pozycji. Wynika to z faktu, że działalność w zakresie tłumaczeń jest działalnością ściśle usługową i nie wymaga wykorzystywania towarów, wyrobów itp., a polega bardziej na wykorzystywaniu wiedzy tłumacza. Do prowadzenia tego rodzaju działalności usługowej konieczne jest wyposażenia biura w meble, sprzęt komputerowy inny sprzęt biurowy, słowniki. Te elementy podlegają ujawnieniu w spisie z natury tylko w przypadku likwidacji działalności.

Oprac. Ewa Ciechanowska

Rozporządzenie ministra finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1475 z późn. zm.).