Czy trzeba zatwierdzić sprawozdanie

Spółka kapitałowa obawia się, że w terminie nie będzie miała ani opinii biegłego rewidenta, ani zatwierdzonego sprawozdania finansowego.

- Jakie są tego skutki i co wtedy zrobić - pyta pan Jan z Płocka.

Uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, poprzedzona badaniem biegłego rewidenta (o ile jest obowiązkowe), powinna zapaść nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia bilansowego.

Dla jednostek, których rok obrotowy jest zrównany z rokiem kalendarzowym, termin ten za 2010 r. przypada 30 czerwca 2011 r. W ciągu 15 dni od uchwały kierownik jednostki składa do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) zatwierdzone sprawozdanie z opinią biegłego.

Jeśli jednak nie podjęto uchwały w tym terminie, to najpóźniej do 15 lipca br. niezatwierdzone sprawozdanie finansowe należy złożyć w sądzie rejestrowym.

Warto pamiętać, że ustawa o rachunkowości przewiduje kary m.in. za zaniechanie złożenia sprawozdania w KRS. Nie ma natomiast takich sankcji za samo niezatwierdzenie tego sprawozdania.

Brak opinii biegłego rewidenta (gdy jej wydanie jest obowiązkowe) oraz zatwierdzonego sprawozdania skutkować będzie nieważnością dokonanego podziału (pokrycia) wyniku finansowego netto. To z kolei oznacza, że np. nie można przeznaczyć zysku na wypłatę dewidendy.

Aby uniknąć takiej sytuacji, spółka powinna jak najszybciej uzyskać opinię oraz zatwierdzić sprawozdanie. Następnie, w ciągu 15 dni od powzięcia tej uchwały, należy zatwierdzone już sprawozdanie (wraz z wymaganymi dokumentami) ponownie złożyć do KRS.

anna.rymaszewska@infor.pl

Art. 12 ust. 4, art. 53 ust. 3, art. 69 ust. 1 i 2, art. 77 i 79 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

Art. 191, art. 347 ustawy z 15 września 2000 r. - Kodeks spółek handlowych (Dz.U. nr 94, poz. 1037 z późn. zm.).