Jakie są konsekwencje wcześniejszego zatwierdzenia sprawozdania

Wspólnicy spółki jawnej zatwierdzili sprawozdanie finansowe za 2010 r. w marcu 2011 r.

- Czy wcześniejsze zatwierdzenie wpływa na termin złożenia sprawozdania do KRS - pyta pan Szymon z Łeby.

Sprawozdanie spółki jawnej powinno zostać zatwierdzone w ciągu sześciu miesięcy od dnia bilansowego. Po tym terminie jest 15 dni na złożenie tego dokumentu do KRS wraz z opinią biegłego rewidenta (jeżeli sprawozdanie podlegało badaniu), odpisem uchwały wspólników w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego i podziału zysku lub pokrycia straty.

Wspomniane zasady nie zakazują tym spółkom, których rok obrotowy zrównany jest z rokiem kalendarzowym, aby sporządzały i zatwierdzały sprawozdanie finansowe wcześniej - nawet przed końcem I kwartału. W takim przypadku czas na złożenie tego dokumentu w sądzie rejestrowym liczony jest jednak od jego dnia zatwierdzenia. Przykładowo, jeżeli zatwierdzenie sprawozdania nastąpiło 22 marca 2011 r., to wymagane prawem dokumenty muszą wpłynąć do KRS najpóźniej 6 kwietnia 2011 r. Aby dopełnić obowiązku, firma musi złożyć urzędowy formularz KRS-Z30 "Wniosek o zmianę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym - sprawozdania finansowe i inne dokumenty". Do wniosku dołącza się także dowód wniesienia opłaty sądowej w wysokości 40 złotych za zmianę wpisu w KRS. Należy również uiścić kwotę 250 zł za ogłoszenie wzmianki o tej zmianie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

anna.rymaszewska@infor.pl

Art. 69 ust. 1, art. 53 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

Art. 19 ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (j.t. Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186).