Jak rozliczyć opłatę wstępną przy leasingu

samodzielna księgowa w Auxilium

Ustawa o rachunkowości nie zawiera zasad rozliczania opłaty wstępnej ponoszonej przez korzystającego w związku z leasingiem. W takiej sytuacji pomocne mogą być reguły wynikające z Krajowego Standardu Rachunkowości nr 5. Zastrzec w tym miejscu należy, że jednostki mogą stosować KSR odnośnie do spraw nieuregulowanych w ustawie o rachunkowości.

Treść standardu wskazuje, że ujęcie księgowe opłaty wstępnej zależy od klasyfikacji umowy leasingu przyjętej przez jednostkę. W tej kwestii najważniejsza jest treść umowy leasingu. Pomocna jest również ustawa o rachunkowości, która wskazuje na kryteria, na podstawie których należy kwalifikować umowy leasingu odpowiednio jako leasing finansowy lub operacyjny. Warto pamiętać, że gdy roczne sprawozdanie finansowe korzystającego nie podlega badaniu i ogłaszaniu, umowy leasingu można kwalifikować zgodnie z przepisami podatkowymi.

Zakładając zatem, że jednostka, o której mowa w pytaniu, rozlicza opłaty związane z leasingiem operacyjnym zgodnie z zasadami wynikającymi z KSR 5, a koszty ujmuje na kontach zespołu 4, księgowania rozliczenia opłaty wstępnej w czasie można ująć zapisami: Wn konta 400 - Koszty według rodzajów (w analityce np. Usługi obce) i Ma konto 640 - Rozliczenia międzyokresowe kosztów. Prezentowany uproszczony zapis został dokonany z pominięciem konta 490 - Rozliczenie kosztów. W takiej sytuacji w RZiS należy zaprezentować tylko saldo konta 400 wiersz B - Koszty działalności operacyjnej poz. III Usługi obce. W tym wariancie konto 640 ma charakter bilansowy i nie ujmujemy go w RZiS.

Natomiast w drugim wariancie, tj. w przypadku rozliczenia z użyciem konta 490; konto 640 ujmuje się w RZiS w pozycji zmiana stanu produktów. Pamiętać należy, że ujmuje się wyłącznie różnicę między bilansem otwarcia i bilansem zamknięcia, a nie saldo tego konta. Na koniec roku konto może wykazywać dwa salda debetowe (wykazywane w aktywach) oraz kredytowe (ujmowane w pasywach). Do RZiS przyjmujemy ich różnicę.

oprac. Anna Rymaszewska

Art. 3, art. 10 ust. 3 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).

Krajowy Standard Rachunkowości nr 5 - Leasing, najem i dzierżawa (Dz.Urz. M.F. z 2008 r. nr 4, poz. 35).