Czy można zaokrąglać dane w sprawozdaniu finansowym

Spółka jest w trakcie sporządzania sprawozdania finansowego za 2010 rok.

- Czy możemy w nim zaokrąglać dane kwotowe? Jak tego dokonać zgodnie z przepisami - pyta pan Zdzisław z Ostrołęki.

Przepisy prawa bilansowego przewidują taką możliwość. Wynika ona z art. 45 ust. 5 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności jednostki sporządza się w języku polskim i w walucie polskiej. Dane liczbowe można wykazywać w zaokrągleniu do tysięcy złotych. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy takie postępowanie nie będzie zniekształcać obrazu jednostki zawartego w sprawozdaniu finansowym oraz w sprawozdaniu z działalności firmy.

W tym przypadku do zaokrąglania danych liczbowych zastosowanie będą miały ogólne zasady. Oznacza to, że kwoty mniejsze niż 500 zł się pomija, natomiast wartości równe 500 zł i powyżej zaokrągla się do 1 tys. zł. Należy w tym przypadku pamiętać, że przyjęcie zasady zaokrąglania danych zobowiązuje do jej zastosowania we wszystkich częściach sprawozdania finansowego, a także w sprawozdaniu z działalności (jest elementem uzupełniającym sprawozdanie finansowe). Takie postępowanie wynika z zasady porównywalności danych.

Rozwiązanie dotyczące zaokrąglania danych liczbowych do tysiąca złotych może jednak przyjąć tylko duża jednostka (firma), która w sprawozdaniu prezentuje duże kwoty. W przeciwnym razie obraz prezentowany w sprawozdaniu finansowym może ulec zniekształceniu.

W przypadku podmiotów, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, ostatnim dniem na sporządzenie sprawozdania jest 31 marca

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 45 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości 1994 r. (t.j.Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).