Jak księgować premie

W styczniu firma chce wypłacić pracownikom premie roczne za 2010 r.

- Jak to zdarzenie ująć w księgach - pyta pani Krystyna z Poznania.

Przede wszystkim należy pamiętać, że dla celów ewidencji księgowej nie ma znaczenia, w którym momencie premie zostaną wypłacone, ale jakiego okresu dotyczą. Zastosowanie będzie miał tu bowiem art. 6 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.

Oznacza to, że w księgach 2010 r. należy ująć wszystkie koszty związane z tymi premiami, czyli ich wartość brutto oraz pozostałe obciążenia ponoszone z tego tytułu przez pracodawcę i pracownika. Obliczenia muszą być jednak przeprowadzone zgodne z przepisami obowiązującymi w styczniu 2011 r.

Ewidencja księgowa premii za 2010 r wypłaconych w styczniu tego roku może przebiegać w następujący sposób:

● zaksięgowanie w ciężar kosztów wynagrodzenia brutto: strona Wn konta 430 - Wynagrodzenia, strona Ma konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń,

● zaksięgowanie obciążeń, które musi pokryć pracownik: strona Wn konta 231 - Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń, strona Ma konta 222 Rozrachunki z Urzędem Skarbowym - zaliczka na podatek dochodowy, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS - składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,

● zarachowanie w ciężar kosztów obciążeń pracodawcy z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenie społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 227 - Rozrachunki z ZUS.

W bilansie za 2010 r. niewypłacone premie (wartość netto) spółka ujmuje w pasywach w pozycji B.III.2h - Zobowiązania krótkoterminowe z tytułu wynagrodzeń.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 6 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).