Jak prawidłowo wykazać udzielone gwarancje

Spółka udziela rocznej gwarancji na sprzedawany sprzęt.

- Czy wystarczy, że zawrzemy dane o tym w informacji do sprawozdania finansowego - pyta pani Zofia z Zielonej Góry.

Na udzielone gwarancje należy utworzyć rezerwę w postaci biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów. Kwestię tę porusza Krajowy Standard Rachunkowości nr 6 Rezerwy, bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów, zobowiązania warunkowe. Jest on dostępny na stronie internetowej Ministerstwa Finansów www.mf.gov.pl. Został on też opublikowany w Dzienniku Urzędowym Ministra Finansów z 2008 r. nr 12 poz. 90.

Zgodnie z wyjaśnieniami standardu bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów napraw gwarancyjnych towarów lub produktów dokonywane są w związku z ich sprzedażą, a więc wówczas, gdy ma miejsce zdarzenie obligujące. Ujmowanie takich rezerw zwiększa koszty sprzedaży tych jednostek.

Odpisy biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów napraw gwarancyjnych następują stosownie do przewidywanej wielkości świadczeń, a zatem wykonanych napraw (we własnym zakresie lub przez obcą jednostkę) bądź wymiany towaru lub produktu w ramach udzielonej gwarancji. Zgodnie z KSR z chwilą upływu okresu, na który udzielono gwarancji, nieodpisane bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów zmniejszają koszty sprzedaży okresu sprawozdawczego, w którym stwierdzono, że zobowiązania z tytułu napraw gwarancyjnych nie powstały.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).