Jak zaksięgować świadczenie urlopowe

Podmioty, które nie tworzą zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, raz w roku mogą wypłacić każdemu pracownikowi świadczenie urlopowe. Warunkiem jest jednak korzystanie przez pracownika w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Wypłata musi nastąpić nie później niż w ostatnim dniu poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.

W przypadku świadczenia urlopowego odprowadza się PIT. Nie podlega ono składce na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Wysokość świadczenia nie może jednak przekraczać odpisu podstawowego na fundusz.

Przykładowo wysokość odpisu na jednego zatrudnionego stanowi 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w drugim półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą.

Podstawa obliczania odpisów w 2012 r. jest taka sama, jak w zeszłym roku i wynosi 2917,14 zł.

Przykładowo więc wartość świadczenia urlopowego w tym roku dla pracownika zatrudnionego w normalnych warunkach pracy zatrudnionych na pełny etat nie może wynieść więcej niż 1 093,93 zł, w przypadku pracowników zatrudnionych na 3/4 etatu, - 820,45 zł.

W księgach rachunkowych świadczenie urlopowe można zaksięgować następująco:

1) Zarachowanie świadczenia urlopowego należnego pracownikowi: strona Wn konta 440 - Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia, strona Ma konta 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami,

2) Ujęcie zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych: strona Wn konto 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami, strona Ma konta 220 - Rozrachunki publicznoprawne - w analityce z tytułu podatku PIT,

3) Wypłata świadczenia w wartości pomniejszonej o podatek dochodowy: strona Wn konta 234 - Pozostałe rozrachunki z pracownikami, strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

Podstawa prawna

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.). Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).