Raport musi być złożony w terminie

Sprawozdania finansowe spółek Skarbu Państwa za dany rok muszą być zatwierdzane przez zgromadzenie akcjonariuszy lub wspólników najpóźniej sześć miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, datą graniczną jest 30 czerwca następnego roku.

Obowiązki związane z zatwierdzaniem sprawozdań finansowych przez spółki reguluje art. 53 ust 1 ustawy o rachunkowości. Zarówno ustawa o rachunkowości jak i kodeks społek handlowych zobowiązują podmioty do złożenia dokumentacji odpowiednim organom. Zgodnie z art. 68 ustawy o rachunkowości spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółki akcyjne mają obowiązek udostępnienia wspólnikom lub akcjonariuszom zarówno rocznego sprawozdania finansowego, jak i sprawozdania z działalności jednostki. Jeżeli sprawozdanie finansowe podlega obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta, wówczas do udostępnianej dokumentacji musi być również dołączona opinia biegłego rewidenta wraz ze sporządzonym przez niego raportem. Spółka ma na to 15 dni przed zgromadzeniem wspólników lub walnym zgromadzeniem akcjonariuszy.

Jednosobowe spółki Skarbu Państwa i spółki z jego większościowym udziałem (według wykazu jednostek zamieszczonym na stronie internetowej msp.gov.pl są to albo spółki akcyjne, albo z ograniczoną odpowiedzialnością) przygotowujące sprawozdania finansowe za 2011 r. powinny też zwrócić uwagę na wytyczne ministra Skarbu Państwa z 4 października ub.r. (są dostepne na stronie msp.gov.pl). Zgodnie z nimi jednostkowe dokumenty sprawozdawcze za 2011 rok na zwyczajne walne zgromadzenie i zwyczajne zgromadzenie wspólników muszą być składane do 30 kwietnia 2012 r., jeżeli rok obrotowy w tych jednostkach pokrywa się z kalendarzowym. W innych przypadkach ostatecznym terminem składania jednostkowych sprawozdań finansowych jest ostatni dzień czwartego miesiąca po zakończeniu roku obrotowego. Wytyczne określają też dokumenty, które muszą przedłożyć zarządy spółek ministrowi Skarbu Państwa przed zgromadzeniem.

Ważne

Organem zatwierdzającym sprawozdanie finansowe w spółkach akcyjnych jest zwyczajne walne zgromadzenie akcjonariuszy, a w spółkach z o.o. jest zwyczajne zgromadzenie wspólników

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 53 i 68 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn zm.).