Ewidencja najmu będzie łatwiejsza

Komitet Standardów Rachunkowości (KSR) przyjął znowelizowany krajowy standard nr 5 - Leasing, najem i dzierżawa. Został on przekazany do publikacji w Dzienniku Urzędowym ministra finansów i wejdzie w życie z dniem ogłoszenia.

Jedną z wprowadzonych zmian jest opracowanie oddzielnych rozdziałów poświęconych zasadom ewidencji najmu i dzierżawy u obu stron umowy. Zgodnie ze znowelizowanym standardem w przypadku zakończenia umów najmu i zwrotu przedmiotu umowy, wynajmujący przestaje wykazywać przychody z tytułu opłat za najem. Natomiast ewentualne dodatkowe opłaty związane z zakończeniem umowy, stanowią przychód wynajmującego z tego okresu, w którym nastąpił zwrot przedmiotu umowy. Warto dodać, że przedmiot umowy w dalszym ciągu jest zaliczany do aktywów wynajmującego.

KSR wyjaśnia też postępowanie w przypadku przeniesienia na najemcę prawa własności przedmiotu najmu po zakończeniu umowy. Otóż następuje ono na podstawie oddzielnej umowy kupna-sprzedaży, przy czym cena sprzedaży przedmiotu umowy stanowi przychód ze sprzedaży środka trwałego lub składnika wartości niematerialnych i prawnych, natomiast pozostałe koszty operacyjne należy zaliczyć do wartości netto przedmiotu umowy. W ten sam sposób ujmuje się sprzedaż zwróconego przedmiotu najmu, jeżeli nabywcą jest osoba trzecia.

Zgodnie z nowym standardem umowa najmu może zawierać klauzulę, która uzależnia wysokość opłaty od określonego w umowie kursu waluty lub stopy procentowej, natomiast wbudowany w umowę instrument pochodny nie wymaga wyodrębnienia. Zmiany wysokości opłat za najem lub dzierżawę związane np. ze zmiennym kursem waluty wpływają bezpośrednio na przychody okresu, w którym nastąpiły. W przypadku płatności w walucie polskiej stosuje się zwykle kurs dnia wskazanego w umowie, za pomocą którego dokonuje się przeliczenia kwoty wyrażonej w walucie obcej na złote (finansujący wystawia fakturę w złotych w tej wysokości).

Znowelizowany KSR nr 5 stosuje się po raz pierwszy do sprawozdań finansowych sporządzonych za rok obrotowy rozpoczęty w 2012 roku. Można go jednak stosować wcześniej.

Nowy standard jest już dostępny na stronie Ministerstwa Finansów www.mf.gov.pl .

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).