Mniej firm przejdzie na księgi rachunkowe

Limit dla prowadzenia ksiąg rachunkowych w 2014 roku będzie wyższy o 123 000 zł od tego dla bieżącego roku (4 936 560 zł). Przypomnijmy, że obowiązek stosowania ustawy o rachunkowości w danym roku dotyczy m.in. osób fizycznych, spółek cywilnych i jawnych osób fizycznych, spółek partnerskich oraz spółdzielni socjalnych, które w poprzednim roku obrotowym osiągnęły przychody minimum o wartości 1,2 mln euro. Kwotę w euro przelicza się na walutę polską po średnim kursie ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski na 30 września. Dla 2014 roku zastosowanie ma ten z 30 września 2013 r., który wynosi 4,2163 zł/euro.

Zarówno ustawa o rachunkowości, jak i ustawa o PIT odnoszą się do tego limitu. Jednak w pierwszym przypadku przepisy mówią o przychodach netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych, a w drugim - o przychodach z działalności gospodarczej. Oznacza to, że zgodnie z ustawą o rachunkowości nie uwzględnia się wartości otrzymanych dotacji, odszkodowań czy kwot uzyskanych ze sprzedaży środków trwałych. Jednak nie można zapomnieć, że organy podatkowe przy badaniu, czy podmiot ma obowiązek prowadzenia ksiąg, korzystają z przepisów ustawy o PIT.

Warto też pamiętać, że zaprowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych łączy się z koniecznością sporządzenia bilansu otwarcia. Zanim jednak to nastąpi, trzeba przeprowadzić pełną inwentaryzację.

Dotychczas sporządzana księga przychodów i rozchodów to ewidencja uproszczona, a dane w niej zawarte nie wystarczają do otwarcia ksiąg rachunkowych. Ponadto remanent przeprowadzany co roku u podatników prowadzących księgi podatkowe obejmuje tylko spis z natury towarów handlowych, materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych, półwyrobów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków i odpadów.

Otwarcie ksiąg rachunkowych wiąże się z zamknięciem księgi przychodów i rozchodów i sporządzeniem wykazu wszystkich składników aktywów i pasywów (inwentarz), potwierdzonego ich inwentaryzacją. Wymaga tego art. 19 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Dla celów ksiąg rachunkowych otwartych 1 stycznia 2014 r. inwentarz sporządza się na 31 grudnia 2013 r.

Przejście na księgi po osiągnięciu przychodów w wysokości co najmniej 1,2 mln euro nie wywołuje konieczności przekazywania takiej informacji do urzędu skarbowego. Trzeba jednak zaktualizować dane o rodzaju prowadzonej ewidencji rachunkowej w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub poprzez złożenie w urzędzie skarbowym zgłoszenia aktualizującego NIP-2.

Jeżeli prowadzący księgi rachunkowe osiągną do końca 2013 roku mniejsze przychody z działalności niż 5 059 560 zł, w 2014 roku będą mogli prowadzić podatkową księgę. Jednak trzeba pamiętać, że w takim przypadku muszą poinformować o tym - w formie pisemnej - naczelnika urzędu skarbowego właściwego według miejsca zamieszkania podatnika. Mają na to 20 dni od dnia założenia księgi przychodów i rozchodów (tj. do 20 stycznia 2014 r.).

limity obowiązujące w poszczególnych latach

2007	800 tys.	z 29 IX 2006 - 3,9835	3 186 800
2008	800 tys.	z 28 IX 2007 - 3,7775	3 022 000
	1,2 mln*		4 533 000
2009	1,2 mln	z 30 IX 2008 - 3,4083	4 089 960
2010		z 30 IX 2009 - 4,2226	5 067 120
2011		z 30 IX 2010 - 3,9870	4 784 400
2012		z 30 IX 2011 - 4,4112	5 293 440
2013		z 28 IX 2012 - 4,1138	4 936 560
2014		z 30 IX 2013 - 4,2163	5 059 560

Podniesiono limit od 22 sierpnia 2008 r.

Agnieszka Pokojska

 agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.). Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.).