Jak ująć odpis na ZFŚS, prowadząc ewidencję w obydwu układach kosztów

Utworzony odpis na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych ujmuje się na koncie w zespole 8 o nazwie "Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych". Na koncie tym ujmuje się stan funduszu oraz jego zwiększenia i zmniejszenia. Za działalność socjalną uważa się organizowanie albo finansowanie przez zakłady pracy usług socjalnych na rzecz pracowników i ich rodzin, głównie w zakresie:

● różnych form wypoczynku pracowników i ich rodzin (wczasy, kolonie letnie, wycieczki, obozy itp.),

● działalności kulturalno-oświatowej,

● sportu i rekreacji,

● pomocy materialnej, której jedną z odmian jest udzielanie pożyczek lub dotacji na cele mieszkaniowe.

Utworzenie ZFŚS zostanie zaewidencjonowane w korespondencji z kontem kosztów rodzajowych "Ubezpieczenia społeczne i inne świadczenia". Odpis jest dokonywany na podstawie planowanego poziomu zatrudnienia na cały rok obrotowy. Zgodnie z zasadą memoriału należy zastosować do rozliczenia kosztu konto "Rozliczeń międzyokresowych kosztów". Sposób ujęcia księgowego zależy od zespołów kont stosowanych w podmiocie. Z pytania wynika, że jednostka prowadzi ewidencje w obydwu układach kosztów. Sposób ujęcia odpisu i jego rozliczenie przedstawia poniższy przykład.

RAMKA

Działalnością socjalną są:

● usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, sprawowanej przez dziennego opiekuna lub nianię, w przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego

● udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej

● udzielanie zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową

PRZYKŁAD

Na czwórkach i piątkach

Jednostka zobowiązana do utworzenia ZFŚS ustaliła liczbę osób zatrudnionych w podmiocie w przeliczeniu na pełne etaty na 57. Wartość odpisu ustalono według wyliczenia:

57 osób x 1093,93 zł = 62 354,01 zł

Kwota miesięcznego kosztu wynosi 62 354,01 : 12 miesięcy = 5196,17 zł

@RY1@i02/2016/069/i02.2016.069.008000400.101.gif@RY2@

1. Utworzenie odpisu na ZFŚS - 62 354,01 zł,

2. Przeniesienie odpisu do rozliczenia w czasie - 62 354,01 zł,

3. Zaksięgowanie w koszty stycznia miesięcznej kwoty odpisu - 5196,17 zł (kwota powinna być podzielona według zatrudnienia pracowników w odpowiednie koszty działalności, w przykładzie załóżmy, że 70 proc. pracowników to pracownicy bezpośrednio produkcyjni, a 30 proc. - pracownicy zarządu)

a) w koszty działalności podstawowej - produkcja - 3637,32 zł,

b) w koszty zarządu - 1558,85 zł,

4. Ujęcie odpisu przez okres od lutego do maja 2016 r. = 4 x 5196,17 = 20 784,68 zł,

a) w koszty działalności podstawowej - produkcja - 4 x 3637,32 = 14 549,28 zł,

b) w koszty zarządu - 4 x 1558, 85 = 6235,40 zł,

5. Przelanie środków ZFŚS na wydzielony rachunek bankowy 30 maja 2016 r. zgodnie z wyliczeniem 62 354,01 x 75 proc. = 46 765,51 zł.

Gabriela Borek

specjalistka z zakresu rachunkowości

Podstawa prawna

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 330 ze zm.).

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).