Jak ująć wydatki na program antywirusowy

starszy konsultant w TPA Horwath

Zakupiony program antywirusowy ma ważność dwa lata, wobec tego można ująć jego wartość w aktywach trwałych jednostki. Programy komputerowe ujmuje się w bilansie w pozycji – Inne wartości niematerialne i prawne – i wycenia według cen nabycia lub kosztów wytworzenia lub wartości przeszacowanej (po aktualizacji wyceny środków trwałych), pomniejszonych o odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe, a także o odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.

Zakupiony program jednostka ujmuje początkowo w cenie nabycia 450 zł, co można zaewidencjonować zapisem: Następnie program amortyzuje się przez przewidywany okres użyteczności, a więc w tym przypadku dwa lata: Pamiętajmy jednak, że rozpoczęcie amortyzacji następuje po przyjęciu programu do używania.

Dla środków trwałych o niskiej jednostkowej wartości początkowej można ustalać odpisy amortyzacyjne lub umorzeniowe w sposób uproszczony, przez dokonywanie zbiorczych odpisów dla grup środków zbliżonych rodzajem i przeznaczeniem lub jednorazowo odpisując wartość tego rodzaju środków trwałych. Z uwagi na niską wartość początkową programu uzasadnione jest zastosowanie uproszczonego sposobu i jednorazowe umorzenie programu w momencie przyjęcia do użytkowania