Jak rozliczyć należności

PIOTR LIGOROWSKI

kierownik zespołu w Departamencie Audytu w Europejskim Centrum Audytu

Wszystko zależy od tego, jak skonstruowana jest umowa z windykatorem. Jeżeli firma windykacyjna odkupuje od czytelnika należności i sama zajmuje się ich egzekwowaniem, wówczas można uznać, że zostały one uregulowane w momencie wpływu środków pieniężnych. Natomiast jeżeli wynajęta firma ma za zadanie wyegzekwować od kontrahenta spłatę, wówczas decydujące będą przepisy ustawy o rachunkowości oraz przyjętej polityki rachunkowości.

Zgodnie z ustawą o rachunkowości odpisu aktualizującego należności dokonuje się w przypadku postawienia dłużnika w stan likwidacji i upadłości lub w przypadku należności przeterminowanych lub nieprzeterminowanych o znacznym stopniu prawdopodobieństwa nieściągalności, w przypadkach uzasadnionych rodzajem prowadzonej działalności lub strukturą odbiorców, w wysokości wiarygodnie oszacowanej kwoty odpisu, w tym także ogólnego, na nieściągalne należności. Prawdopodobieństwo nieściągalności może jednak wystąpić przed podpisaniem umowy z firmą windykacyjną, wówczas moment jej zawarcia nie będzie miał znaczenia przy tworzeniu odpisów. Decydujące będą wówczas zapisy w polityce rachunkowości, w której są określone okresy przeterminowania, po jakich należy dokonać odpisu aktualizującego należności, i one wówczas będą wyznaczały moment ich utworzenia. Może także wystąpić sytuacja, gdy do windykacji zostaną zgłoszone należności przeterminowane na przykład 30 dni, a polityka rachunkowości określa tworzenie odpisów na należności przeterminowane powyżej 180 dni. W takiej sytuacji odpis mógłby zostać utworzony tylko w przypadkach, o których mówi ustawa, czyli postawienie dłużnika w stan likwidacji lub upadłości, lub gdy wystąpiły inne przesłanki mówiące o prawdopodobnej nieściągalności.