Specjalista weźmie na siebie odpowiedzialność

Prowadzący działalność gospodarczą mają do wyboru różne formy opodatkowania. Jedną z najczęściej wybieranych jest opodatkowanie liniowe. Mniejszą popularnością cieszy się opodatkowanie według skali podatkowej. Jeśli firma jest również podatnikiem podatku od towarów i usług, to jej rozliczenia miesięczne i księgowania mogą być dość skomplikowane.

Nie dla każdej firmy oddanie rozliczeń na zewnątrz będzie korzystne, jednak w większości właściciel lub prezes nie ma czasu na zajmowanie się księgowością i rozliczeniami.

W małych jednoosobowych lub rodzinnych przedsiębiorstwach często właściciel lub rodzina są bezpośrednio zaangażowani w rozwój firmy i nie mają czasu na śledzenie wszystkich zmian w przepisach, które ich dotyczą - mówi Norbert Sołtysiak, menedżer, kierownik Działu Usług Księgowych w FPA Group.

Dlatego - jego zdaniem - najlepszym rozwiązaniem jest oddanie rozliczeń wyspecjalizowanym firmom.

- Przed oddaniem prowadzenia ksiąg podatkowych i rachunkowych na zewnątrz firmy należy rozważyć zalety i wady tego rozwiązania - radzi Norbert Sołtysiak.

Jedną z najważniejszych zalet prowadzenia ksiąg przez biura rachunkowe jest wyspecjalizowana i wyszkolona kadra potrafiąca sprostać częstym zmianom przepisów. Księgowi zatrudnieni w biurze zadbają również o terminowe przygotowanie wszelkich rozliczeń podatkowych.

Przedsiębiorca nie musi jednak od razu zlecać księgowości biurom rachunkowym. Może również zatrudnić swojego księgowego. Norbert Sołtysiak sugeruje jednak, że przedsiębiorca musi wziąć pod uwagę, czy stać go na zatrudnienie specjalisty, który będzie prowadził jego księgi podatkowe i rachunkowe.

- Ideą biur rachunkowych jest to, aby obsługiwać kilku klientów przez jednego specjalistę, co automatycznie przekłada się na niższy koszt dla przedsiębiorcy niż zatrudnienie specjalisty - mówi nasz rozmówca. Ponadto, zatrudniając księgowego, firma musi zadbać o stanowisko pracy, ponieść koszty zatrudnienia, wyposażenia, szkoleń itd.

Biuro rachunkowe zajmuje się zazwyczaj głównie rozliczeniami, księgowaniem i dotrzymaniem terminów rozliczeń. Pewne czynności związane z podatkami są jednak zastrzeżone dla doradców podatkowych oraz innych osób uprawnionych do świadczenia usług doradztwa podatkowego. Dotyczy to m.in. sporządzania opinii czy wypełniania zeznań. Doradcy podatkowi mają również uprawnienia do reprezentowania podatników w sprawach podatkowych przed sądami administracyjnymi. A zatem w takich sytuacjach warto skorzystać z ich usług. Zdaniem Norberta Sołtysiaka należy z nich korzystać w każdym przypadku gdy podatnik ma wątpliwość dotyczącą przepisów podatkowych. Pomoc doradcy podatkowego może bowiem uchronić firmę przed dużymi kosztami, jakie może wywołać spór z urzędem skarbowym, lub zminimalizować straty w przypadku trwającego postępowania.

Osoby, które zdecydują się skorzystać z usług biura rachunkowego, powinny pamiętać, że odpowiedzialność za ewentualne błędy oraz niedotrzymanie terminów rozliczeń ponosi podatnik, a nie biuro. Dopiero później osoba lub firma może dochodzić odszkodowania za błędy popełnione przez biuro. Co więcej, biura rachunkowe powinny posiadać obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej. Nie zwalnia to jednak podatnika z odpowiedzialności przed urzędem skarbowym. Z drugiej strony biura zajmujące się rachunkowością starają się dobrze wykonywać swoje obowiązki ze względu na dużą konkurencję na rynku. Tylko biuro świadczące usługi na wysokim poziomie i zapewniające bezpieczeństwo rozliczeń jest w stanie utrzymać się na rynku.

Podatnik lub firma może jednak zminimalizować ryzyko narażenia się na sankcje karne skarbowe w przypadku popełnienia błędów przez biuro. Wystarczy podpisać dobrą umowę o świadczenie usług księgowych. Powinna ona regulować wszelkie możliwe sprawy sporne. Dotyczy to zarówno przekazywania dokumentów przez podatnika, jak również kwestie odpowiedzialności za niewywiązywanie się z umowy przez biuro. Przed zawarciem umowy warto również sprawdzić polisę ubezpieczenia OC oraz sumę gwarancyjną. Jeśli umowę z biurem podpisuje średnia lub duża firma, a suma gwarancyjna wynosi 10 tys. euro, to należy domagać się od biura zawarcia ubezpieczenia na wyższą kwotę.

@RY1@i02/2009/255/i02.2009.255.130.004a.101.jpg@RY2@

Przykładowe ceny usług biur rachunkowych

Łukasz Zalewski

lukasz.zalewski@infor.pl