W jaki sposób rozliczyć fundusz socjalny

konsultant w MDDP Finanse i Księgowość

Podstawę wyliczenia wysokości odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego stanowi 37,5 proc. przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. Podstawa wyliczenia odpisu na 2009 rok wynosi 2666,77 zł. Ewidencja księgowa operacji związanych z utworzeniem, zwiększeniem oraz wykorzystaniem ZFŚS odbywa się za pośrednictwem konta 850 – Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. Po stronie Ma powyższego konta księgowane jest utworzenie i zwiększenia funduszu, natomiast po stronie Wn wszystkie operacje dotyczące wykorzystania tego funduszu.

Roczny odpis funduszu będzie zaewidencjonowany w ciężar kosztów operacyjnych. Dążąc do równomiernego obciążenia kosztów w ciągu roku obrotowego, odpis roczny na ZFŚS często jest rozliczany poprzez konto 641 – Rozliczenie międzyokresowe kosztów czynne. Przy założeniu, że ewidencja kosztów jest prowadzona w układzie rodzajowym (zespół kont 4), księgowanie rocznego odpisu na ZFŚS może zostać zrealizowane następująco: Odpisy miesięczne z tytułu ZFŚS będą dokonywane w następujący sposób:

Zgodnie z przepisami środki funduszu powinny być gromadzone na odrębnym rachunku bankowym. Można to zaksięgować w następujący sposób: