Jak ująć dywidendę

starszy konsultant w Dziale Audytu PricewaterhouseCoopers

Na podstawie przepisów ustawy o rachunkowości w brzmieniu obowiązującym do 31 grudnia 2008 r. podział wyniku finansowego spółki możliwy był dopiero po zbadaniu przez biegłego rewidenta (w przypadku spełnienia warunków zawartych w art. 64 ustawy o rachunkowości) i zatwierdzeniu jej rocznego sprawozdania finansowego. Zgodnie z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości zatwierdzenie powinno nastąpić nie później niż sześć miesięcy od dnia bilansowego. Natomiast sposób księgowego rozliczania przez jednostki zaliczek na dywidendy nie był w ustawie ściśle określony.

W wyniku nowelizacji do art. 53 ustawy o rachunkowości został dodany ust. 5. Zgodnie z tym przepisem odpisy z wyniku finansowego bieżącego roku obrotowego, w tym także wpłaty z zysku, dokonywane na podstawie odrębnych przepisów uznaje się za podział wyniku finansowego netto jednostek w ciągu roku obrotowego. Przepis ten obowiązuje od 1 stycznia 2009 r. Biorąc pod uwagę fakt, że wypłata zaliczki na poczet dywidendy będzie miała miejsce w 2009 r. - spółka powinna zastosować go do księgowego ujęcia tego zdarzenia gospodarczego. Z literalnej wykładni przepisu wynika, że dotyczy on podziału wyniku finansowego bieżącego (tj. w analizowanym przypadku 2009) roku obrotowego. Na podstawie treści uzasadnienia do zmiany ustawy wydaje się jednak, że przepis ten należy stosować także do wypłat zaliczek na poczet przewidywanej dywidendy mających miejsce po dniu bilansowym.

Wypłacona zaliczka na poczet dywidendy może być ujęta zapisem: strona Wn konta - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konta - Rozrachunki ze wspólnikami. Zobowiązanie zostanie następnie rozliczone w korespondencji, np. z kontem Rachunek bankowy.