Kto powinien podpisać sprawozdanie

JOANNA SKLARZ-SNOPEK

menedżer w dziale audytu Deloitte

Zgodnie z ustawą o rachunkowości sprawozdanie finansowe podpisuje, podając zarazem datę podpisu, kierownik jednostki oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Podpisy powinny zostać złożone pod pełnym sprawozdaniem finansowym, a więc pod każdym jego elementem składowym.

Główny księgowy może podpisać sprawozdanie finansowe jako osoba sporządzająca sprawozdanie finansowe lub osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg. W przypadku kiedy głównemu księgowemu powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, co z reguły ma miejsce już podczas podpisywania umowy o pracę, jest on obligatoryjnie zobowiązany do podpisania sprawozdania finansowego. W takim przypadku ustawa nie przewiduje żadnych wyłączeń z obowiązku złożenia podpisu pod sprawozdaniem finansowym. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego. Złożenie podpisu przez głównego księgowego pod sprawozdaniem finansowym za dany rok obrotowy nie oznacza automatycznie, że powierzono mu prowadzenie ksiąg rachunkowych. W praktyce może zaistnieć sytuacja, kiedy na głównym księgowym nie będzie ciążył obowiązek podpisania sprawozdania finansowego, z uwagi na fakt, że nie powierzono mu prowadzenia ksiąg rachunkowych jednostki, jak również sprawozdania finansowego nie sporządzał.

Złożenie podpisu pod sprawozdaniem finansowym jednostki jest gwarancją, że sprawozdanie to jest zgodne z rzeczywistą sytuacją majątkową i finansową spółki oraz że osoba sygnująca sprawozdanie wypełniła swoje obowiązki z zakresu rachunkowości. Dlatego też osoba podpisująca sprawozdanie powinna być świadoma konsekwencji wypływających ze złożonego podpisu.