Instytuty muszą wyodrębnić nowe konta

Instytut badawczy, który prowadzi - obok działalności podstawowej, obejmującej badania naukowe i prace rozwojowe - także inną działalność (na przykład handlową lub usługową, niezwiązaną z badaniami i rozwojem), musi wyodrębnić ją pod względem finansowym oraz rachunkowym.

Zmiany te wprowadzone w ustawie z  30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz.U. nr 96, poz. 618), które weszły w życie 1 października, mają wpływ na rachunkowość instytutów.

- Z praktycznego punktu widzenia oznacza to konieczność wyodrębnienia kont służących do ewidencji przychodów i kosztów działalności podstawowej oraz działalności innej niż podstawowa - twierdzi Adam Misiński, biegły rewident, menedżer w KPMG.

Mogą to być oddzielne konta syntetyczne lub rozbudowane konta w ramach ewidencji analitycznej, w zależności od skali innej działalności, a także od sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Adam Misiński twierdzi, że nie ma podstaw prawnych, aby instytut prowadził odrębne księgi rachunkowe dla działalności innej niż podstawowa. Stosowane przez instytut procedury księgowe powinny zostać ujęte w polityce rachunkowości.

Oprócz obowiązkowego wyodrębnienia dla działalności podstawowej oraz innej kont wynikowych (przychody i koszty), instytut może analogicznie wyodrębnić niektóre konta o charakterze bilansowym (przykładowo konta należności lub odrębny rachunek bankowy).

Jednakże nie ma obowiązku prezentacji w sprawozdaniu finansowym odrębnego bilansu dla działalności podstawowej oraz innej.

Na podstawie prowadzonej ewidencji księgowej instytut badawczy powinien zaprezentować w sprawozdaniu finansowym odrębnie wynik finansowy na działalności podstawowej oraz na innej działalności

agnieszka.pokojska@infor.pl