Kompletne sprawozdania finansowe spółki trzeba zatwierdzić do 30 czerwca

Obowiązek zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego spoczywa na organie zatwierdzającym, który zgodnie z obowiązującymi daną jednostkę uregulowaniami jest do tego uprawniony na mocy statutu, umowy lub prawa własności. Zanim jednak organ zatwierdzi sprawozdanie, powinien sprawdzić, czy zostało ono podpisane przez wszystkie uprawnione do tego osoby, tzn. osobę, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych w danej jednostce, a także kierownika jednostki. Jeśli natomiast jednostką kieruje organ wieloosobowy, sprawozdanie powinni podpisać wszyscy członkowie tego organu. W sytuacji, gdy którykolwiek z tych podmiotów odmówi podpisu, powinien dołączyć do sprawozdania uzasadnienie takiej odmowy. Ponadto przed podpisaniem sprawozdania należy sprawdzić, czy podlegało ono badaniu przez biegłego rewidenta i czy warunek ten został spełniony.

Sprawozdanie finansowe składa się z: bilansu; rachunku zysków i strat; informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia. W bilansie wykazuje się stany aktywów i pasywów na dzień kończący dany rok i poprzedni rok obrotowy. W rachunku zysków i strat wykazuje się oddzielnie przychody, koszty, zyski i straty oraz obowiązkowe obciążenia wyniku finansowego za dany i poprzedni rok obrotowy. Jeśli jednostka przewiduje zaprzestanie określonego zakresu działalności mającego wpływ na przychody i koszty przyszłych okresów sprawozdawczych, przy zachowaniu zasady kontynuacji - odpowiednie przychody i koszty z tym związane należy wykazać odrębnie od przychodów i kosztów działalności kontynuowanej. Natomiast informacja dodatkowa powinna zawierać istotne dane i objaśnienia niezbędne do tego, aby sprawozdanie finansowe odpowiadało warunkom określonym w art. 4 ust. 1 ustawy o rachunkowości, a w szczególności obejmować:

1) wprowadzenie do sprawozdania finansowego, zawierające opis przyjętych zasad (polityki) rachunkowości, w tym metod wyceny i sporządzenia sprawozdania finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru, oraz przedstawienie przyczyn i skutków ich ewentualnych zmian w stosunku do roku poprzedzającego;

2) dodatkowe informacje i objaśnienia:

a) do pozycji bilansu, rachunku zysków i strat, zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym oraz rachunku przepływów pieniężnych za okresy sprawozdawcze objęte sprawozdaniem finansowym,

b) proponowany podział zysku lub pokrycia straty,

c) podstawowe informacje dotyczące pracowników i organów jednostki,

d) inne istotne informacje dla zrozumienia sprawozdania finansowego.

Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego kierownik jednostki musi w ciągu 15 dni złożyć je w Krajowym Rejestrze Sądowym, a gdy raport roczny podlega badaniu przez biegłego rewidenta, sprawozdanie należy również w ciągu 15 dni złożyć w Monitorze Polskim B.

Należy pamiętać, że nie podda sprawozdania badaniu, gdy istniał taki obowiązek, nie złoży rocznego sprawozdania finansowego do KRS, nie złoży sprawozdania do ogłoszenia w Monitorze Polskim B, może ponieść karę w formie grzywny lub ograniczenia wolności.

(SF)

Art. 46 - 54 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).