Czy sprawozdanie za 2011 rok trzeba składać w Monitorze Polskim B

Podmiot nie publikuje sprawozdania finansowego w Krajowym Rejestrze Sądowym, ale jest zobowiązany do składania go w Monitorze Polskim B. Czy sprawozdanie finansowe za 2011 rok musi być już publikowane w dzienniku urzędowym?

Zmiany zasad publikacji sprawozdań finansowych w Monitorze Polskim B wprowadziła ustawa z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorstw (Dz.U. nr 232, poz. 1378). W tym zakresie wejdzie ona życie 1 stycznia 2013 r. Oznacza to, że będzie miała zastosowanie po raz pierwszy do sprawozdań finansowych za rok 2012, a nie 2011. W związku z nowelizacją ustawy o rachunkowości zniesiony zostanie obowiązek ogłaszania sprawozdań finansowych w Monitorze Polski B dla większości podmiotów. Należy jednak pamiętać, że zwolnienie z publikacji sprawozdań nie dotyczy podmiotów nieskładających rocznych sprawozdań finansowych w rejestrze sądowym, a więc np. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą czy spółek cywilnych sporządzających sprawozdania finansowe podlegające obowiązkowemu badaniu.

Dokumenty do złożenia

Sprawozdania finansowe tych osób od 2013 roku będą podlegały obowiązkowi ogłoszenia w ogólnokrajowym dzienniku urzędowym Monitorze Sądowym i Gospodarczym. W odniesieniu do spółdzielni - w Monitorze Spółdzielczym.

Dotyczy to oczywiście tych podmiotów, których sprawozdania finansowe podlegają badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości.

Publikacji podlegają:

● wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej,

● bilans,

● rachunek zysków i strat,

● zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym,

● rachunek przepływów pieniężnych,

● opinia biegłego rewidenta,

● odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty.

Do ogłoszenia tych dokumentów zobowiązany jest kierownik jednostki w ciągu 15 dni od dnia ich zatwierdzenia.

Bieżące obowiązki

Sprawozdanie za 2011 rok, jednostki, która zobowiązana jest do badania przez biegłego rewidenta zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości, podlegają nadal ogłoszeniu w Monitorze Polskim B lub Monitorze Spółdzielczym w przypadku spółdzielni. Termin spełnienia tego obowiązku jest taki sam jak w przypadku złożenia dokumentów do sądu rejestrowego, tj. 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania. Obowiązek ten dotyczy jednak tylko jednostek, których roczne sprawozdania finansowe podlegają obligatoryjnemu badaniu. Możliwe jest złożenie kserokopii dokumentów (wykaz analogiczny jak przedstawiony wykaz po zmianie przepisów) uwierzytelnionych za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną (czytelne stanowisko, imię i nazwisko). Z tym że kopia opinii biegłego rewidenta musi być czytelna i zawierać dane podmiotu badającego, datę wystawienia i podpis kluczowego biegłego rewidenta.

Z kolei odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty zaopatrzone powinny być w datę podjęcia i podpis organu uprawnionego. Dokumenty należy złożyć wraz z listem przewodnim zawierającym: dokładną nazwę i adres firmy (ewentualnie poprzednią nazwę i datę zmiany), adres korespondencyjny (jeżeli występuje), nazwę i adres firmy, na który należy wystawić fakturę VAT, oraz NIP, REGON, PKD i telefon kontaktowy.

Zwolnienie z publikacji sprawozdań nie dotyczy osób fizycznych prowadzączych działalność czy spółek cywilnych, których sprawozdania podlegają badaniu

● w przypadku publikacji w Monitorze Polskim B adres to: Centrum Obsługi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Zespół Monitora Polskiego B, 02-903 Warszawa, ul. Powsińska 69/71,

● spółdzielnie przekazują dokumenty na adres: Krajowa Rada Spółdzielcza Redakcja Monitora Spółdzielczego, 00-013 Warszawa, ul. Jasna 1.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Art. 70 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).