Spółka zakładająca księgi rachunkowe musi sporządzić bilans otwarcia
Procedura Stworzony inwentarz jest podstawą do otwarcia ksiąg rachunkowych. Pojedyncze jego pozycje stanowią odpowiedniki lub rozwinięcia poszczególnych pozycji bilansu otwarcia
Osoby fizyczne, spółki cywilne i jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółdzielnie socjalne, których przychody netto w 2011 roku przekroczą 5 293 440 zł (tj. 1,2 mln euro po średnim kursie NBP z 30 września 2011 r.), od 2012 roku będą musiały prowadzić księgi rachunkowe. W takim przypadku przedsiębiorca otwiera księgi na 1 stycznia 2012 roku. Ustawa o rachunkowości pozwala jednak uczynić to w ciągu 15 dni, tj. do 15 stycznia 2011 r.
Obowiązek przejścia na pełną ewidencję i otwarcia ksiąg łączy się z koniecznością sporządzenia bilansu otwarcia. W tym celu należy przeprowadzić inwentaryzację zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości. Zgodnie z art. 19 ust. 1 ustawy o rachunkowości jednostki, które uprzednio nie prowadziły ksiąg rachunkowych w sposób określony ustawą, muszą potwierdzić posiadany majątek inwentaryzacją. Zaakceptowany przez kierownika jednostki inwentarz jest podstawą do otwarcia ksiąg rachunkowych. Z kolei pozycje sporządzonego inwentarza powinny stanowić odpowiedniki lub rozwinięcia poszczególnych pozycji bilansu otwarcia. Składniki aktywów i pasywów wycenia się w inwentarzu według zasad określonych w rozdziale 4 ustawy o rachunkowości. Różnica wynikająca z inwentarza pomiędzy sumą aktywów i sumą zobowiązań stanowi kapitał własny.
Należy pamiętać, że podmioty prowadzące księgi rachunkowe powinny posiadać dokumentację przyjętych zasad rachunkowości. Obejmuje ona m.in. zakładowy plan kont, wykaz stosowanych ksiąg rachunkowych, przyjęte metody wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego w zakresie, w jakim ustawa pozostawia jednostce prawo wyboru.
W spółce jawnej i spółce cywilnej za kierowników jednostki dla celów rachunkowych uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki. W spółce partnerskiej będą to wspólnicy prowadzący sprawy spółki albo zarząd. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą za kierownika jednostki uważa się tę osobę.
Agnieszka Pokojska
Art. 12 i 19 ustawy z 29 września o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu