Różnice materiałów można kompensować

Ujawnienie różnic inwentaryzacyjnych podczas spisu z natury jest kwestią dość typową. Podejrzenia wzbudza sytuacja odwrotna, czyli brak ujawnienia rozbieżności między stanem rzeczywistym a tym zapisanym w księgach rachunkowych, ponieważ wzbudza podejrzenie nieprawidłowego przeprowadzenia tych czynności.

Jeżeli zostały wykazane różnice inwentaryzacyjne, do czasu ich rozliczenia ujmuje się je odpowiednio na koncie 264 - Rozliczenie niedoborów, 265 - Rozliczenie nadwyżek.

W przypadku rozliczania różnic inwentaryzacyjnych materiałów należy sprawdzić, czy niedobór lub nadwyżka nie powstały z przyczyn naturalnych, m.in. w związku z właściwościami fizycznymi, chemicznymi.

Może się okazać, że mieszczą się one w granicach ubytków naturalnych, które powinny być określone w polityce rachunkowości podmiotu (pisaliśmy o tym w "DGP" nr 224/2011 ,,Trzeba określić limity ubytków naturalnych"). Zanim jednak zostaną rozliczone, powinny być odpowiednio udokumentowane przez komisję inwentaryzacyjną i zatwierdzone przez kierownika jednostki.

Niedobory mogą też wynikać z zaniedbań pracownika. W tym przypadku ewentualne jego obciążenie musi uwzględniać przepisy prawa pracy. Jeśli pracownik nie kwestionuje roszczeń pracodawcy z tego tytułu, rozliczenie odpowiedniej kwoty niedoborów będzie przebiegało za pośrednictwem konta 237 - Należności od pracowników z tytułu niedoborów i szkód. Natomiast gdy pracownik nie wyraził zgody na pokrycie niedoborów, a spór trzeba będzie rozwiązać w sądzie, należy w pierwszej kolejności skorzystać z konta 238 - Roszczenia sporne od pracowników nieobjęte postępowaniem sądowym, a następnie 239 - Należności od pracowników objęte postępowaniem sądowym.

Niedobory i nadwyżki składników majątku objętych ewidencją ilościowo-wartościową mogą podlegać kompensacie. Jest to możliwe, gdy:

● zostały one stwierdzone podczas tej samej inwentaryzacji - w tym samym okresie rozliczeniowym,

● powstały w wyniku niezawinionej pomyłki,

● dotyczą tego samego lub podobnego asortymentu,

● dotyczą tej samej osoby materialnie odpowiedzialnej.

Jeśli ewidencja materiałów prowadzona jest metodą ilościowo-wartościową, niedobory z nadwyżkami kompensuje się zgodnie z zasadą mniejszej ilości oraz mniejszej wartości różnic kompensowanych składników majątku.

W trakcie inwentaryzacji materiałów zostały ujawnione niedobory i nadwyżki. Zgodnie z ustaleniami komisji inwentaryzacyjnej i decyzją kierownika jednostki niedobory i nadwyżki materiałów (1 z 2 i 3 z 4) zostały skompensowane metodą niższej ceny i mniejszej ilości.

@RY1@i02/2011/234/i02.2011.234.07100140a.801.jpg@RY2@

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).