Telefon można odpisać w księgach jednorazowo

Operatorzy telefonów komórkowych oferują różnego rodzaju promocje. Niektóre z nich umożliwiają zakup telefonu za 1 zł netto, jeżeli użytkownik zobowiąże się do zapłaty abonamentu przez określony czas. Udzielony rabat skutkuje obniżeniem ceny nabycia telefonu. Zgodnie z art. 28 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) cena nabycia to cena zakupu, obejmująca kwotę należną sprzedającemu bez podlegających odliczeniu podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, powiększona i obniżona o tytuły wyszczególnione w tym przepisie, w tym obniżona m.in. o rabaty i opusty.

- Zgodnie z prawem bilansowym telefon za 1 zł jest środkiem trwałym - mówi Gabriela Nowicka, ekspert z Auxilium.

To niskocenne aktywo można amortyzować także w sposób uproszczony na podstawie art. 32 ust. 1 i 6 ustawy poprzez jednorazowe odpisanie jego wartości początkowej (1 zł) w ciężar kosztów.

Ekspert podpowiada, że ujęcie księgowe takiego zakupu może przebiegać następująco: Wn konto "Środki trwałe"/Ma konto "Pozostałe rozrachunki"/Wn konto "Rozliczenie VAT naliczonego". Z kolei jednorazowy odpis amortyzacyjny można ująć zapisem: Wn konto "Zużycie materiałów i energii"/ Ma "umorzenie środków trwałych".

Jeżeli telefon komórkowy zakupiony w promocji zostanie utracony np. z winy pracownika, wówczas urządzenie należy wyksięgować z ewidencji bilansowej zapisami: Wn konto "Umorzenie środków trwałych"/Ma konto "Środki trwałe".

Warto pamiętać, że zgodnie z art. 122 kodeksu pracy, jeżeli pracownik umyślnie wyrządził szkodę, jest obowiązany do jej naprawienia w pełnej wysokości.

Zdaniem naszej rozmówczyni obciążenie pracownika wartością szkody można zaksięgować: Wn konto "Rozrachunki z pracownikami"/Ma konto "Pozostałe przychody operacyjne". Potrącenia z listy płac można dokonać zapisem: Wn konto "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń"/ Ma konto "Rozrachunki z pracownikami".

W analogiczny sposób można księgować obciążenie pracownika np. kosztem zakupu nowego telefonu komórkowego.

anna.rymaszewska@infor.pl