Utratę ksiąg należy potwierdzić

Kradzież komputerów, na których zapisane są dane rachunkowe, utrata ksiąg lub uszkodzenie serwerów, na których przechowywane są takie informacje, to czarny scenariusz, który może się zdarzyć każdemu księgowemu. Zdaniem Beaty Gerczak, kierownik działu audytu w Auxilium Audyt, w zapobieganiu takim zdarzeniom pomoże systematyczne archiwizowanie dokumentów księgowych oraz zapewnienie należytej ochrony dokumentacji papierowej i zbiorów danych komputerowych, co wynika z art. 4 ust. 3 pkt 1, art. 71 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.). Procedury z tym związane powinny znaleźć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości.