Jak księgować wydatki na instalację gazową

Spółka, która oddaje samochód do warsztatu, aby np. poddać go remontowi lub przeróbkom, musi w odpowiedni sposób ująć w księgach rachunkowych koszty tych działań. Musi ustalić, czy podlega on ulepszeniu, czy remontowi. Ulepszenie własnego środka trwałego w odróżnieniu od remontu powoduje wzrost jego wartości w stosunku do ujęcia początkowego. Powstaje nowa podstawa ustalania odpisów amortyzacyjnych. Z ulepszeniem zgodnie z art. 31 ust. 1 ustawy o rachunkowości mamy do czynienia w przypadku przebudowy, rozbudowy, modernizacji lub rekonstrukcji. Miarą takiego ulepszenia zgodnie z prawem bilansowym są korzyści wynikające z wydłużenia okresu używania środka trwałego, zwiększenia możliwości wytwórczych, lepszej jakości produktów.

Trzeba pamiętać, że zamontowanie w samochodzie instalacji gazowej wpływa na obniżenie kosztów eksploatacji tego środka trwałego. Dlatego też wzrasta jego wartość. Taka ewidencja jest jednak właściwa, jeżeli środek trwały jest własnością jednostki.

W przypadku gdy samochód jest obcym środkiem trwałym, koszty poniesione na ulepszenie nie mogą zwiększać jego wartości. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 15 lit. c) ustawy o rachunkowości ulepszenie w obcych środkach trwałych traktuje się jak oddzielne środki trwałe.

Oddanie środka trwałego do ulepszenia pociąga za sobą konieczność przeniesienia go na konto środków trwałych w budowie Można to zaksięgować w następujący sposób: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konto 010 - Środek trwały.

Takie postępowanie wynika z art. 3 ust. 1 pkt 16 ustawy o rachunkowości. Zgodnie z tym przepisem jako środki trwałe w budowie rozumie się zaliczane do aktywów trwałych środki trwałe w okresie ich budowy, montażu lub ulepszenia już istniejącego środka trwałego.

Poniesione koszty trzeba ująć w księgach rachunkowych. Ponieważ zwiększają one wartość samochodu, będą księgowane nie na kontach zespołu cztery, lecz na koncie środka trwałego w budowie.

W księgach rachunkowych można to ująć w następujący sposób:

1. Otrzymanie faktury od usługodawcy: strona Wn konta 300 - Rozliczenie zakupu - wartość netto, strona Wn konta 225 - Rozliczenie VAT naliczonego - wartość podatku, strona Ma konta 202 - Rozrachunki z dostawcami (lub 240 - Inna rozrachunki) - wartość brutto.

2. Zapłata za fakturę: strona Wn konta 202 - Rozrachunki z dostawcami (lub 240 - Inne rozrachunki), strona Ma konta 130 - Rachunek bankowy.

3. Zarachowanie usługi w ciężar środka trwałego w budowie w wartości netto: strona Wn konta 080 - Środki trwałe w budowie, strona Ma konta 302 - Rozliczenie zakupu.

Jeżeli po zainstalowaniu systemu gazowego samochód jest kompletny i zdatny do użytku, można go przeksięgować na konto środków trwałych w wartości powiększonej o poniesione koszty. Przyjęcie do użytkowania zmodernizowanego środka trwałego należy zaksięgować: strona Wn konta 010 - Środek trwały, strona Ma konta 080 - Środki trwałe w budowie.

agnieszka.pokojska@infor.pl

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).