Biznes lubi porządek w rachunkach

Jaką rolę pełnią biura rachunkowe? Jakie jest ich główne zadanie?

Rolą biura rachunkowego jest pomoc w całościowym prowadzeniu firmy. Po fachową obsługę może się do nas zgłosić dowolna spółka, osoba fizyczna, fundacja czy stowarzyszenie. Głównym zadaniem jest z pewnością rzetelne, terminowe i oparte na bieżących przepisach podatkowych prowadzenie dokumentacji każdej firmy. Wśród dodatkowych zadań można wymienić obsługę płacową i kadrową, ale także audyty podatkowe, opisanie polityki rachunkowości czy stworzenie zakładowego planu kont. Po pomoc może się również zgłosić osoba fizyczna nieprowadząca działalności a mająca problem z rozliczeniem PIT, wypełnieniem deklaracji od czynności cywilno-prawnych itp.

Czy poza dbałością o prawidłowość rozliczeń z fiskusem, biura rachunkowe pełnią rolę doradczą? W jakim stopniu?

Nie wszystkie biura mają uprawnienia pozwalające na wykonywanie usług doradztwa podatkowego. Nasze biuro świadczy usługi doradztwa z zakresu bieżącej działalności gospodarczej dotyczącej m.in. wyboru najkorzystniejszej formy finansowania firmy, takich jak zakup środków trwałych, wyboru między kredytem a leasingiem. Analizując bieżącą sytuację firmy, pomagamy w podjęciu decyzji o zmianie formy opodatkowania.

Na jakim etapie działalności firmy potrzebna jest pomoc profesjonalnego biura rachunkowego?

Ta kwestia uzależniona jest od indywidualnych potrzeb klienta, jednak z naszego doświadczenia wynika, że najczęściej są to trzy grupy: rozpoczynający działalność gospodarczą , którzy potrzebują porady na temat najlepszej formy opodatkowania i chcą uzyskać informacje na temat obowiązków jakie ciążą na przedsiębiorcy; prowadzący działalność samodzielnie, którzy Urzędowo zostali wezwani do wyjaśnienia nieprawidłowości lub wyprowadzenia zaległości; prowadzący działalność samodzielnie lub niezadowoleni z obsługi swojego biura w sytuacji wprowadzenia przez Ustawodawcę zmian podatkowych.

Jakie korzyści osiąga przedsiębiorca powierzając rachunkowość firmy biuru rachunkowemu?

Przedsiębiorca korzystający z usług biura rachunkowego może zająć się sprawami dotyczącymi jedynie prowadzenia swojej firmy, nie martwiąc się o prawidłowość, terminowość rozliczeń podatkowych czy biurokratycznych procedur. Na bieżąco śledzimy zmiany w przepisach podatkowych i ZUS, o których informujemy klienta, przedstawiamy kwoty wyliczonych podatków i składek ubezpieczeniowych do zapłaty, przypominamy o terminach ich regulowania, sporządzamy analizy wspomagające podejmowanie decyzji finansowych, reprezentujemy klienta przed urzędami i składamy deklaracje podatkowe w jego imieniu.

Jakiej wielkości firmom dedykowane są usługi biura rachunkowego?

Najczęściej z usług biur rachunkowych korzystają małe i średnie firmy, choć w ostatnim czasie w większych firmach można zaobserwować popyt na tzw. obsługę zewnętrzną lub pracowników outsourcingowych, których biura rachunkowe coraz częściej oddelegowują do pracy w siedzibie klienta zastępując tym samym księgową na etacie. Takie rozwiązanie pozwala klientowi na zminimalizowanie kosztów kadrowo-płacowych i wymierne oszczędności. Dla nas różnica między małą, średnią a dużą firmą wynika z ilości dokumentów oraz czasu, jaki ma zostać poświęcony na dokonanie rozliczenia oraz problematyki podatkowej.

Czy w pani ocenie niedoświadczony, początkujący przedsiębiorca, może samodzielnie poradzić sobie rachunkami firmy?

Niestety często tak się dzieje, że początkujący przedsiębiorca, szczególnie ludzie młodzi, chcąc zaoszczędzić na obsłudze księgowej wpadają we własną pułapkę. Wynika to z niewiedzy dotyczącej przepisów podatkowych i przekonania, że to nic trudnego. W dobie nowoczesnej technologii mamy dostęp do internetowych narzędzi, które wydawałoby się, pomogą w prowadzeniu księgowości. Niestety we wszystkich, znanych z doświadczenia przypadkach, po czasie okazuje się, że oszczędność była pozorna, ponieważ program nie zweryfikuje za nas dokumentów pod względem rachunkowym i popełnione np. przed fiskusem błędy kosztują dużo więcej niż wyniosłaby kwota za obsługę biura rachunkowego.

Jakie błędy mogą popełnić samodzielnie prowadzący rachunkowość przedsiębiorcy i z jakimi konsekwencjami ze strony fiskusa muszą się liczyć w przypadku nieprawidłowo prowadzonych rachunków?

Podstawowy błąd, to niewłaściwa interpretacja kosztów i odliczanie ich od przychodu. Np. kupno garnituru, który to zakup stanowi wydatek na reprezentację firmy i nie jest kosztem podatkowym. Kolejnym błędem jest odliczanie podatku VAT od wydatków, od których nie ma prawa do odliczenia. Trudno podać wszystkie przykłady, bo wyobraźnia często wykracza poza przepisy podatkowe. Konsekwencje ze strony fiskusa są uzależnione od rodzaju nieprawidłowości. Skutkują najczęściej nałożeniem na przedsiębiorcę obowiązku złożenia korekty deklaracji podatkowych i dopłaty zaniżonego podatku wraz z odsetkami. W poważniejszych sytuacjach możemy mieć do czynienia z urzędem karno-skarbowym, gdzie konsekwencje finansowe są już dużo większe.

Czy biorąc pod uwagę szereg korzyści wynikających z usług biura rachunkowego należy postrzegać te usługi jako wydatek, czy raczej inwestycję w prawidłowe i rzetelne względem fiskusa prowadzenie działalności gospodarczej?

Nie mam wątpliwości, że jest to inwestycja. Potwierdzą to z pewnością przedsiębiorcy zajmujący się rozwojem swojego biznesu i zarabianiem pieniędzy, a nie zamartwianiem się o prowadzenie spraw rachunkowych lub ciągłym odwiedzaniem urzędów, usiłując pokonać biurokrację.

@RY1@i02/2012/236/i02.2012.236.05000020i.802.jpg@RY2@

Anna Filipowicz , partner zarządzający, Biuro Rachunkowe LIVRE SC