W sprawozdaniu można pominąć nawet setki złotych

Firmy, które będą sporządzać sprawozdanie finansowe za 2012 rok, mogą zaokrąglać wartości w nim wykazywane. Zgodnie z art. 45 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości dane liczbowe można wykazywać w zaokrągleniu do tysięcy złotych. Jest to jednak możliwe tylko wtedy, gdy takie postępowanie nie będzie zniekształcać obrazu jednostki zawartego w sprawozdaniu finansowym oraz w sprawozdaniu z działalności firmy. Dlatego też z tej możliwości powinny korzystać tylko duże jednostki, które w sprawozdaniu prezentują duże kwoty.

W przeciwnym razie może to zniekształcić wskaźniki obliczane na podstawie kwot wykazanych w sprawozdaniu finansowym, takich jak płynność, zadłużenie, rentowność. Zaokrąglenia mogą prowadzić do wystąpienia istotnych różnic w wyliczeniu wskaźników, a co za tym idzie ocenie kondycji jednostki na podstawie jej sprawozdania finansowego.

Ponieważ ustawa o rachunkowości nie określa zasad zaokrąglania, w praktyce stosuje się ogólne zasady. Oznacza to, że kwoty mniejsze niż 500 zł się pomija, natomiast wartości równe 500 zł i powyżej zaokrągla się do 1 tys. zł.

Przyjęcie zasady zaokrąglania danych zobowiązuje do jej zastosowania we wszystkich częściach sprawozdania finansowego, a także w sprawozdaniu z działalności. Powstaje więc pytanie, czy można zaokrąglać dane do pełnych złotych. I chociaż ustawa o rachunkowości nie reguluje tych kwestii, podmioty mogą skorzystać z tego ułatwienia. Zaokrąglenie do pełnych złotych nie zniekształca bowiem obrazu zawartego w sprawozdaniu finansowym. [przykład]

Ważne jest natomiast, aby pamiętać, żeby jednolite zasady zaokrąglania stosować do wszystkich danych.

PRZYKŁAD

Wpływ zaokrąglania na wskaźniki

Na dzień bilansowy spółka posiada w księgach: aktywa obrotowe - 2600 zł i zobowiązania krótkoterminowe - 3400 zł

Wskaźnik bieżącej płynności bez zaokrąglania w sprawozdaniu tych kwot to 76 proc. (2600/3400)

Zastosowano zaokrąglenia do tysięcy złotych: aktywa obrotowe - 3000 zł i zobowiązania krótkoterminowe - 3000 zł

Wskaźnik bieżącej płynności od zaokrąglonych danych to 100 proc. (3000/3000)

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 45 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).