Jak ująć ujemny wynik finansowy

Spółka z o.o. w sprawozdaniu finansowym wykazała stratę. Wspólnicy podjęli decyzję o pokryciu jej z zysku roku następnego. Jak tę operację należy ująć w księgach rachunkowych?

Pokrycie straty może nastąpić dopiero po zatwierdzeniu sprawozdania przez właściwy organ. W spółce z o.o. jest to zwyczajne zgromadzenie wspólników. Jeżeli wszystkie warunki do podjęcia decyzji dotyczącej wyniku finansowego zostały spełnione, należy pamiętać o odpowiednim zaksięgowaniu operacji. W dacie zatwierdzenia raportu ujemny wynik finansowy musi być przeksięgowany zapisem: strona Wn konta 820 - Rozliczenie wyniku finansowego, strona Ma konta 860 - Wynik finansowy.

Ponieważ w spółce czytelnika straty zostaną pokryte z zysku roku następnego, to ich wartość pozostanie na koncie 820 do momentu uzyskania przez podmiot dodatniego wyniku finansowego, którym zostanie pokryta.

Załóżmy więc, że w sprawozdaniu za 2011 rok spółka wykazała stratę 30 tys. zł, która zostanie pokryta z zysków lat kolejnych. Następnie w raporcie za 2012 roku został wykazany zysk - 150 tys zł. Zwyczajne zgromadzenie wspólników zadecydowało, że z tej kwoty zostanie pokryta strata za poprzedni rok - 30 tys. zł: strona Wn 820 - Rozliczenie wyniku finansowego (w analityce za 2012 rok), strona Ma 820 - Rozliczenie wyniku finansowego (w analityce za 2011 rok). Z kolei pozostała kwota zostanie wypłacona w formie dywidendy - 120 tys. zł.: strona Wn 820 - Rozliczenie wyniku finansowego (w analityce za 2012 rok), strona Ma konta 240 - Inne rozrachunki.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).