W jaki sposób rozliczyć sprzedaż maszyny

Przede wszystkim warto pamiętać, że koszty i przychody związane ze zbyciem środków trwałych - jako te, które są związane pośrednio z działalnością operacyjną podmiotu - zalicza się do pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych. Wynika to z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. b) ustawy o rachunkowości.

Przy sprzedaży maszyny produkcyjnej konieczne więc będzie zaksięgowanie wystawionej przez podmiot faktury z tego tytułu. Należy to uczynić zapisem: strona Wn konta 240 - Inne rozrachunki, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne - w wartości netto, strona Ma konto 224 - Rozliczenie VAT należnego - wartość podatku.

Następnie należy usunąć środek trwały z ewidencji księgowej. Czynność ta powinna być potwierdzona dokumentem LT. Jeżeli maszyna nie została umorzona w całości - jak to jest w przypadku czytelnika - zapis jej wyksięgowania będzie wyglądał w następujący sposób: strona Wn konta 050 - Umorzenie środków trwałych - do wysokości dotychczasowego umorzenia, strona Wn konta 766 - Pozostałe koszty operacyjne - w wysokości nieumorzonej, strona Ma konta 010 - Środki trwałe - cała wartość księgowa.

Inaczej sprawa wygląda, gdy środek trwały przy zakupie został w całości lub części sfinansowany dotacją. Równolegle do amortyzacji bowiem odnosi się w przychody otrzymane na ten cel środki. Sprzedaż niezamortyzowanego środka trwałego oznacza więc, że dotacja nie została jeszcze rozliczona. I właśnie tę wartość nierozliczoną po sprzedaży i wyksięgowaniu środka trwałego należy ująć zapisem: strona Wn konto 850 - Rozliczenia międzyokresowe przychodów, strona Ma konta 760 - Pozostałe przychody operacyjne.

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).