Komercjalizacja wymaga sprawozdania

Jednym z pierwszych obowiązków zarządu jednoosobowej spółki Skarbu Państwa powstałej w wyniku komercjalizacji jest sporządzenie sprawozdania finansowego za ostatni okres funkcjonowania przedsiębiorstwa państwowego.

Wynika to ze wskazówek Ministerstwa Skarbu Państwa dla rad nadzorczych jednoosobowych spółek skarbu, jak i spółek z jego większościowym udziałem stanowiących załącznik nr 1 zarządzenia nr 13 z 13 lutego 2012 r.

W takiej sytuacji rada nadzorcza zobowiązana jest podjąć uchwałę, w której oceni wniosek zarządu dotyczący podziału zysku lub pokrycia straty. Dokument ten musi zostać przekazany przez zarząd do resortu skarbu wraz z innymi dokumentami dotyczącymi okresu funkcjonowania przedsiębiorstwa państwowego.

Ministerstwo powinno więc otrzymać sprawozdanie finansowe zbadane przez biegłego rewidenta i podpisane przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg oraz przez wszystkich członków zarządu. Złożeniu podlegają również sprawozdanie z działalności jednostki, opinia i raport biegłego rewidenta z badania, a także wniosek zarządu - w formie uchwały - dotyczący podziału zysku lub pokryciu straty.

Następnie po zakończeniu każdego roku obrotowego spółek (dotyczy to jednoosobowych spółek SP, ale też podmiotów z większościowym jego udziałem) zarządy i rady nadzorcze muszą przygotowywać dokumentację niezbędną do odbycia - odpowiednio do formy prawnej - zwyczajnego walnego zgromadzenia lub zgromadzenia wspólników. Przy tym należy pamiętać, że sporządzając sprawozdanie finansowe, należy uwzględnić wytyczne wydawane co roku przez ministra skarbu. Przykładowo do sporządzania sprawozdań za 2011 rok trzeba stosować te wydane 4 października 2011 r. Określają one m.in. próg istotności dla ujmowania niektórych operacji w księgach rachunkowych. Zobowiązują też do wykazywania danych w złotych i groszach (jest to ważne, bo ustawa o rachunkowości pozwala dużym podmiotom na wykazywanie danych zaokrąglonych do pełnych tysięcy).

We wskazówkach resortu zawarte są też wytyczne dotyczące badania sprawozdań przez biegłych rewidentów. Część podmiotów ma taki obowiązek zgodnie z art. 64 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Dotyczy to wszystkich spółek akcyjnych, a w przypadku spółek z o.o. zależy to od liczby zatrudnionych osób, przychodów netto i sumy aktywów. Warto jednak pamiętać, że szef resortu skarbu wymaga przeprowadzenia rewizji finansowej we wszystkich jednodobowych spółkach SP (którymi mogą być spółki z o.o.). Ma to się odbywać na mocy przepisów statutów/umów spółek.

Jakich danych oczekuje resort

● wprowadzenie do sprawozdania,

● bilans sporządzony na dzień poprzedzający zmianę formy prawnej,

● rachunek zysków i strat za okres od początku roku obrotowego do dnia poprzedzającego zmianę formy prawnej,

● zestawienie zmian w funduszu własnym,

● rachunek przepływów pieniężnych (jeżeli sprawozdania obejmuje pełny rok obrotowy),

● dodatkowe informacje i wyjaśnienia.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@ingor.pl

Podstawa prawna

Art. 64 ust. 1, 52 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn zm.).