Raport trzeba sporządzić do 31 marca

Z końcem marca muszą być sporządzone nie tylko jednostkowe, lecz także skonsolidowane sprawozdania finansowe. Termin ten dotyczy oczywiście firm, w których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. Przy czym raport grupy kapitałowej musi być podpisany (wraz z podaną datą) przez kierownika jednostki (np. zarząd) oraz inne osoby odpowiedzialne za jego stworzenie. W przypadku odmowy złożenia podpisu, konieczne jest pisemne uzasadnienie które dołącza się do sprawozdania.

Obowiązek sporządzania rocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych dotyczy jednostek dominujących, mających siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terytorium Polski. Obejmuje ono dane jednostki dominującej i jednostek od niej zależnych wszystkich szczebli bez względu na ich siedzibę. Należy też pamiętać, że dokumenty muszą być przygotowane w taki sposób, jakby grupa kapitałowa stanowiła jedną jednostkę.

Jednak nie zawsze trzeba tworzyć sprawozdania skonsolidowane. Takiego obowiązku nie mają np. spółki córki będące jednostką dominującą niższego szczebla, gdy spółka matka (podmiot nadrzędny) mająca siedzibę lub miejsce sprawowania zarządu na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego posiada co najmniej 90 proc. jej udziałów. Dodatkowo zgodę na brak sprawozdania muszą wyrazić wszyscy udziałowcy mniejszościowi.

Spółka córka niesporządzająca raportu ma jednak obowiązek włączenia do sprawozdania skonsolidowanego grupy wyższego szczebla danych zarówno jednostki dominującej niższego szczebla, jak i wszystkich jej jednostek zależnych. Przy czym na spółce córce, która nie sporządza sprawozdania grupy, ciąży obowiązek złożenia we właściwym rejestrze sądowym, a także Monitorze Polski B sprawozdania sporządzonego przez spółkę matkę wraz ze sprawozdaniem z działalności i opinią biegłego rewidenta. Firmy mają na to 30 dni od dnia zatwierdzenia takiego sprawozdania, a składane dokumenty muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język polski.

Z kolei jednostki sporządzające sprawozdanie grupy, składają dokumenty w KRS i monitorze w ciągu 15 dni od ich zatwierdzenia. Przy czym należy pamiętać, że od 1 stycznia 2013 r. nie będzie już obowiązku publikacji sprawozdań skonsolidowanych w Dzienniku Urzędowym.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 56 ust. 2, art. 63c, art. 69 ust. 3 i 4, art. 70 ust 1b i 3 ustawy z 29 września o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).