Kto podpisuje dokumenty sprawozdawcze

Osoba fizyczna prowadzi księgi rachunkowe od 2011 roku. Sprawozdanie finansowe za ten okres sprawozdawczy będzie sporządzane po raz pierwszy. Kto powinien je podpisać?

Sprawozdanie finansowe podpisują, podając datę, kierownik jednostki oraz osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Odmowa podpisania wymaga pisemnego uzasadnienia. Taki obowiązek nakłada art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości.

W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą sprawozdanie podpisuje właściciel. Bo to on - zgodnie z definicją zawartą w art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości - jest kierownikiem jednostki. Na sporządzenie rozliczenia za dany rok obrotowy są trzy miesiące od dnia bilansowego. Oznacza to, że w przypadku gdy rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, ostatnim dniem na parafowanie dokumentów jest 31 marca.

Podpisy powinny być umieszczone pod każdym elementem składowym sprawozdania. Przy czym w przypadku raportu sporządzanego po raz pierwszy przez osobę fizyczną będzie się on składał z bilansu, rachunku zysków i strat, informacji dodatkowej obejmującej wprowadzenie do sprawozdania oraz dodatkowych informacji i objaśnień.

Warto zauważyć, że w opisanym przypadku na właścicielu firmy spoczywa nie tylko obowiązek podpisania sprawozdania, ale także jego zatwierdzenia.

Przyjęcie rocznego sprawozdania finansowego polega na złożeniu pisemnego oświadczenia woli, tj. zamieszczeniu pod sprawozdaniem klauzuli "zatwierdzam" i złożeniu podpisu z datą.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl

Podstawa prawna

Art. 3 ust. 1 pkt 6 i art. 52 ust. 2 ustawy 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 z późn. zm.).