Potrącenie składki na grupowe ubezpieczenie ujmuje się na koncie "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń"

Grupowe ubezpieczenia zapewniają finansowe wsparcie w trudnych sytuacjach, takich jak wypadki, ciężkie choroby, pobyt w szpitalu czy operacja. Niektóre pakiety obejmują również swym zakresem najbliższą rodzinę pracownika, np. umożliwiają wypłatę jednorazowego świadczenia z tytułu ciężkiego zachorowania dziecka czy małżonka lub pozwalają na szybką wypłatę pieniędzy, jeżeli któryś z członków rodziny ulegnie nieszczęśliwemu wypadkowi.

Zawarcie grupowego ubezpieczenia pracowników jest poprzedzone uzyskaniem ich zgody na przystąpienie do tego ubezpieczenia. Ubezpieczenie może być finansowane zarówno przez pracodawcę, jak i przez pracownika. Możliwe są bowiem trzy warianty:

1) składki są finansowane w całości przez pracodawcę, w takim przypadku składka ubezpieczeniowa finansowana przez pracodawcę zazwyczaj podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wysokość tej składki stanowi również podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne;

2) składki są finansowane w całości przez pracownika, wtedy składka za ubezpieczenie potrącana jest co miesiąc z wynagrodzenia pracownika w wysokości odpowiadającej wybranemu pakietowi ubezpieczenia;

3) składki są finansowane w części przez pracodawcę oraz w części przez pracownika, wtedy część ubezpieczenia finansowana przez zakład pracy rozliczana jest na zasadach przedstawionych w pkt = 1, a pozostała część składki jest potrącana z wynagrodzenia pracownika.

Wszelkiego rodzaju potrącenia z wynagrodzenia za pracę, zarówno obowiązkowe, jak i dobrowolne, pomniejszają odpowiednio ustaloną sumę wynagrodzeń pracowników, w związku z czym podlegają ewidencji na stronie Wn konta 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń".

Potrącenie składki na grupowe ubezpieczenie z wynagrodzenia pracowników podlega ewidencji księgowej zapisem: Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" oraz Ma konto 24 "Pozostałe rozrachunki". Natomiast wypłata wynagrodzenia pracownika pomniejszona o składkę zostanie ujęta zapisem: Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń" oraz Ma konto 13 - "Rachunek bankowy".

Przekazanie potrąconych pracownikom składek spółka ujmie w księgach rachunkowych następującym zapisem: Wn konto 24 - "Pozostałe rozrachunki" (w analityce: rozrachunki z tytułu ubezpieczenia grupowego pracowników) oraz Ma konto 13 - "Rachunek bankowy".

Należy również pamiętać, iż składki na grupowe ubezpieczenie pracowników, stanowiące w całości koszt pracownika nie podlegają przepisom ustawy o PIT oraz wyłączone są z podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne.

EWIDENCJA

Księgowanie potrąconych składek na grupowe ubezpieczenie pracowników będzie następujące:

@RY1@i02/2014/222/i02.2014.222.00800060a.101.gif@RY2@

Objaśnienia do schematu:

1. PK - lista płac potrącenie składki za grupowe ubezpieczenie pracowników 30 x 60 zł = 1 800 zł (dla uproszczenia dekret obejmie jedną kwotę): strona Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytułu wynagrodzeń", strona Ma konto 24 - "Pozostałe rozrachunki" (w analityce rozrachunki z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowników);

2. WB - przekazanie składki grupowego ubezpieczenia pracowników dla ubezpieczyciela, tj. kwota 1 800 zł: strona Wn konto konto 24 - "Pozostałe rozrachunki" (w analityce rozrachunki z tytułu grupowego ubezpieczenia pracowników); strona Ma konto "Rachunek bankowy".

@RY1@i02/2014/222/i02.2014.222.00800060a.802.jpg@RY2@

Halina Zabrocka specjalistka z zakresu rachunkowości

Halina Zabrocka

specjalistka z zakresu rachunkowości

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Ustawa z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.).