Podatki też dadzą się scyfryzować

Ulga podatkowa w SSE nie obejmuje jednak całego dochodu inwestora, stąd właśnie jej prawidłowa kalkulacja potrafi być wyzwaniem. Dzięki temu, że jesteśmy zespołem podatkowym, przez lata przyczyniliśmy się do znaczącego uproszczenia samych rozliczeń podatkowych w SSE. Byliśmy prekursorem, jeśli chodzi o metody rozliczania przez przedsiębiorców strefowych różnic kursowych czy też wyniku podatkowego, gdy ten sam podatnik ma więcej niż jedno zezwolenie. To jeden z naszych klientów wygrał przed NSA prawo do wydłużenia zezwolenia strefowego - podkreśla Marek Sienkiewicz, Szef zespołu SSE w Deloitte.

Innowacyjność to nie tylko nowe produkty czy usługi albo ulepszenia sposobu wytwarzania nowych wyrobów. To również np. wykorzystanie cyfryzacji do usprawnienia działania przedsiębiorstwa. Przykładem takiego rozwiązania jest taxCube™ - stworzone przez specjalistów z Deloitte oprogramowanie, mające na celu usprawnienie procesu raportowania podatkowego.

To pierwszy taki system pomyślany jako służący wyłącznie podatkom, którego celem jest maksymalne skrócenie procesu złożenia prawidłowej deklaracji dotyczącej dowolnego podatku. Korzyści z jego wdrożenia wiążą się jednak nie tylko z automatyzacją procesów, oszczędnością czasu i ograniczeniem wydatków na obsługę podatkową. To również znacząca eliminacja ryzyka finansowego związanego z nieprawidłowym raportowaniem wysokości zobowiązań podatkowych.

Do połowy 2015 r. na wdrożenie taxCube™ zdecydowało się 70 klientów Deloitte. Efekt? Ubiegłoroczne wdrożenia w jednych z największych banków w Polsce pozwoliły na znaczną oszczędność czasu związaną z przygotowaniem kilku tysięcy deklaracji. Obecnie są one składane w ciągu kilku godzin.

W spółkach bardzo często normą jest sytuacja, kiedy dane konieczne do rozliczeń podatkowych są utrzymywane w różnych systemach. Praca specjalisty podatkowego polega więc, m.in. na agregacji tych danych w Excelu i tam wykonywanie często skomplikowanych operacji prowadzących do uzyskania finalnego wyniku podatkowego. Nasi klienci odkrywają, że wdrożenie systemu taxCube™ automatyzuje ten proces, skraca go często drastycznie, pozwala kontrolować, weryfikować i, co ważne, uwalnia energię oraz czas personelu podatkowego - tłumaczy Ernest Frankowski, Dyrektor zespołu odpowiedzialnego za taxCube™.

- Korzystamy z taxCube™ od 2011 r. Obecnie mamy już kolejną wersję tego narzędzia, znacznie rozszerzoną w stosunku do pierwotnej, posiadającą wszelkie potrzebne funkcje. Dla nas istotne jest to, że zapewnia pełne bezpieczeństwo, eliminuje ewentualne pomyłki ludzkie, a przy tym jest bardzo intuicyjne - mówi Aneta Poterańska, Senior Tax&Accounting Manager w Samsung Electronics Polska. Podkreśla, że narzędzie jest dostosowywane do wymogów konkretnego użytkownika i pozwala na dopasowanie do innych systemów funkcjonujących w firmie. - System przede wszystkim znacząco zmniejszył czasochłonność przygotowywania deklaracji - wskazuje Aneta Poterańska. Zaznacza, że obecnie firma wykorzystuje taxCube™ nie tylko do rozliczania VAT, ale i podatku dochodowego od osób prawnych.

@RY1@i02/2015/204/i02.2015.204.21400030d.802.jpg@RY2@

Krzysztof Moczulski, Partner zarządzający, dział doradztwa podatkowego i prawnego w Polsce i Europie Środkowej, Deloitte

Starania o automatyzację, informatyzację raportowania podatkowego to trend widoczny od pewnego czasu w Europie Zachodniej czy Ameryce. Cyfryzacja postępuje właściwie w każdym obszarze działalności biznesowej, podatki nie są wyjątkiem. Widać coraz szybsze upowszechnianie narzędzi do upraszczania raportowania. Nasz produkt można określić jako jaskółkę zmian na polskim rynku. Widzimy rosnący popyt na tego typu narzędzia i staramy się na niego odpowiadać. Spodziewam się, że w przyszłości takie narzędzia jak taxCube będą znajdować coraz szersze zastosowanie.