Udział pracownika w kosztach imprezy finansowanej z ZFŚS ujmuje się na koncie 300

Środki zakładowego funduszu świadczeń socjalnych zgodnie z ustawą z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych mogą być przeznaczane na dofinansowanie podejmowanych przez pracodawcę działań związanych z działalnością socjalną, według reguł przewidzianych w regulaminie. W sytuacji gdy określona w regulaminie forma działalności socjalnej podlega częściowemu sfinansowaniu przez pracownika, to ewidencja księgowa powinna przebiegać w sposób przedstawiony na schemacie. Rozliczenie sfinansowania kosztów imprezy kulturalnej w części przez pracownika i w części przez pracodawcę ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych najlepiej ująć w księgach rachunkowych jednostki za pośrednictwem konta 300 Rozliczenie zakupu.

Trzeba tylko pamiętać, że do zapisów wskazanych na schemacie jednostka powinna zastosować odpowiednią analitykę, według zasad wynikających z polityki rachunkowości. Do jej opracowania i aktualizowania (stosownie do postanowień art. 10 ust. 2 ustawy o rachunkowości) zobowiązany jest kierownik jednostki.

SCHEMAT

Ewidencja kosztów imprezy częściowo sfinansowanej przez zatrudnionego

@RY1@i02/2015/128/i02.2015.128.00800040a.101.gif@RY2@

Objaśnienia:

1. FK - faktura z tytułu kosztów organizacji imprezy kulturalnej wystawiona na jednostkę - 5000 zł;

2. WB - zapłata faktury z tytułu kosztów organizacji imprezy kulturalnej - 5000 zł;

3. PK - rozliczenie kosztów imprezy kulturalnej:

a) koszty imprezy kulturalnej w części podlegającej sfinansowaniu z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - 4000 zł;

b) koszty imprezy kulturalnej w części podlegającej sfinansowaniu przez pracownika - 1000 zł;

4. PK - potrącenia z listy płac:

a) kwota kosztów obciążająca pracowników - 1000 zł;

b) podatek dochodowy od osób fizycznych od dofinansowania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - o ile wystąpi - 720 zł;

5. WB - przekazanie z rachunku bieżącego jednostki na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, środków potraconych z wynagrodzeń na poczet pokrycia kosztów imprezy kulturalnej w części dotyczącej pracownika - 1000 zł;

6. WB - wpływ na rachunek zakładowego funduszu świadczeń socjalnych środków potrąconych z wynagrodzeń na poczet pokrycia kosztów imprezy kulturalnej w części dotyczącej pracownika - 1000 zł;

7. WB - przekazanie z rachunku bieżącego jednostki na rachunek urzędu skarbowego, środków z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych naliczonego od kwoty dofinansowania imprezy kulturalnej - 720 zł.

Elżbieta Gaździk

główna księgowa samorządowej jednostki budżetowej

Podstawa prawna

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 111). Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).