Zarząd KZP nie przerzuci odpowiedzialności na księgową

Zarząd kasy zapomogowo-pożyczkowej (KZP) jest jedynym organem uprawnionym do reprezentowania kasy, podpisywania dokumentów, decydowania o środkach i zatwierdzania ich przelewów. Z jednej strony zarząd odpowiada za wszelkie działania i zaniechania KZP, ma przy tym dostęp do danych osobowych członków, może udzielać tego dostępu innym, podejmuje decyzje m.in. o członkostwie zatrudnionych. Jednak z drugiej strony członkowie zarządu nie mogą otrzymywać za wykonywanie tych czynności wynagrodzenia ani diety. Brakuje im zatem jednego z podstawowych motywatorów typowych dla członków zarządu w innych jednostkach. Praca w zarządzie KZP kojarzy się więc z dodatkowymi obowiązkami, co najmniej czteroletnim zobowiązaniem i odpowiedzialnością, za co nikt nie zapłaci. Pracownicy, którym zależy na działaniu kasy, z reguły są zwykłymi, liniowymi pracownikami, rzadko rekrutują się z kierownictwa firmy lub działu kadr. Niekiedy bywają do tej roli mianowani, co jest niezgodne z przepisami ustawy o kasach zapomogowo-pożyczkowych (dalej: ustawa o KZP). To wszystko powoduje, że na kandydatów do zarządu zgłaszają się jedynie pasjonaci, ale trafiają doń również osoby po prostu mniej asertywne lub nawet zupełnie przypadkowe. Niestety skutki bywają opłakane. Osoby te nie mają bowiem świadomości, jaka odpowiedzialność na nich ciąży, a często kontynuują nieprawidłową, ale od dawna istniejącą w danej kasie praktykę.

Nie można się zrzec

KZP (także MKZP – międzyzakładowe kasy zapomogowo-pożyczkowe) jako organizacje członkowskie opierają swą główną działalność na funduszach i nieodpłatnej pracy swych członków. Pracę tę zorganizowano na trzech zapisanych w ustawie o KZP organach: walnym zebraniu, komisji rewizyjnej i zarządzie. Z kolei same działania organów jako niewynagradzane i nieprofesjonalne ograniczone zostały jedynie do konsultowanego z ekspertami gremialnego podejmowania decyzji kierunkowych i jednostkowych w uchwałach. Pierwszą uchwałą walnego zebrania powołuje się samą kasę – tworzy odrębną organizację, ale też zatwierdza jej statut, w którym wymienia się sposób wyboru pozostałych organów i szczegółowy sposób działania KZP. Komisja rewizyjna (KR) również ma zdolność podejmowania swych uchwał, np. w sprawie skierowania wniosku do zarządu o nadzwyczajne walne zebranie. Jednak zasadniczo rola KR opiera się głównie na planowaniu i prowadzeniu kontroli w różnych obszarach organizacji i działania KZP, pracowników, przedstawicieli pracodawcy, zarządu kasy czy banku oraz sporządzaniu i przedstawianiu protokołów kontroli i ewentualnych zaleceń na walnych zebraniach.