Czy i jak Polski Ład wpływa na ewidencję i bilans

Wynagrodzenia wypłacane po 1 stycznia 2022 r. muszą być naliczone już według zasad obowiązujących w 2022 r., które wprowadziła ustawa z 29 października 2021 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. poz. 2105: dalej Polski Ład). A to oznacza, że składka zdrowotna nie pomniejsza już zaliczki na podatek dochodowy, z kolei pracownicy mogą mieć też prawo do wyższej kwoty wolnej od podatku lub ulgi dla klasy średniej. I właśnie prawo do kwoty wolnej od podatku nabrało w 2022 r. szczególnego znaczenia. W poprzednich latach, gdy ulga podatkowa z tytułu kwoty wolnej od podatku wynosiła 43,76 zł, pracownicy jej w praktyce nie zauważali. W efekcie niewielu z nich pamiętało też o tym, by złożyć w kadrach PIT-2, czyli oświadczenie dające prawo pracodawcy obliczenia wynagrodzenia z uwzględnieniem tej kwoty. Natomiast obecnie kwota wolna od podatku to 425 zł. Różnica jest więc znacząca i odczuło to już wielu pracowników, którzy otrzymali wynagrodzenia na początku stycznia. Dotyczyło to zarówno tych grup zawodowych, które otrzymują wynagrodzenia z góry, jak i pracowników, którzy do 10 stycznia 2022 r. powinni dostać pensję za zeszły miesiąc. Ze względu na to, że niektórzy pracownicy nie złożyli oświadczenia PIT-2, otrzymali pensję o ok. 400 zł niższą niż w ubiegłym roku; przy czym trzeba zaznaczyć, że nie zawsze pracownik ma możliwość złożenia takiego oświadczenia. Do tego dochodzą osoby pracujące w kilku miejscach - ich wynagrodzenia u innych pracodawców niż ten, któremu złożyli PIT-2, też będą niższe niż za poprzedni rok. Aby zrekompensować niższe wynagrodzenia w Dzienniku Ustaw pod poz. 28 zostało opublikowane rozporządzenie ministra finansów z 7 stycznia 2022 r. w sprawie przedłużenia terminów poboru i przekazania przez niektórych płatników zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (wokół tego aktu prawnego powstały poważne wątpliwości co do tego, czy jest on zgodny z konstytucją -przyp. red.; pisaliśmy o tym 10 stycznia „Niższa stawka, a mimo to zaliczka na PIT wyższa” - Gazeta Prawna nr 5). Określono w nim nowe rozwiązanie, z którego mogą korzystać osoby zarabiające miesięcznie nie więcej niż 12 800 zł brutto - dotyczy to zarówno pracowników, jak i zleceniobiorców, u których zaliczka na podatek została pobrana w kwocie wyższej niż zaliczka wyliczona na zasadach obowiązujących do 31 grudnia 2021 r.

WAŻNE Firmy muszą szybko wdrożyć rozwiązania informatyczne, które umożliwią im wygenerowanie list płac według zasad obowiązujących w 2021 r. i 2022 r., co umożliwi wybranie dla pracownika korzystniejszego wariantu (oczywiście o ile nie zrezygnuje on z tego rozwiązania).