Nadgorliwe księgowe wysłały e-sprawozdania przed zatwierdzeniem

fot. Shutterstock

I nie chodzi bynajmniej o sytuacje, kiedy księgowa lub upoważniony członek zarządu zapomniał dołączyć uchwałę, lecz o przypadki, kiedy nie było czego dołączyć, bo zarząd takiej uchwały jeszcze z różnych względów nie podjął. Zupełnie niepotrzebnie powstało więc małe zamieszanie. ‒ Docierają do mnie różne sygnały od księgowych, które się z wysyłką do urzędu skarbowego lub Krajowego Rejestru Sądowego pospieszyły. I pytają, co teraz – potwierdza DGP dr Katarzyna Trzpioła, specjalista ds. finansów i rachunkowości, Wydział Zarządzania UW. A Halina Zabrocka, księgowa prowadząca biuro rachunkowe, dodaje, że system EKRS nie jest doskonały. Jeśli komuś udało się przesłać sprawozdanie i nawet otrzymał e-mail z potwierdzeniem odbioru, to nie oznacza, że procedura przebiegła skutecznie. ‒ W poprzednich latach, gdy było papierowe przekazanie, KRS wzywał w takich sytuacjach do uzupełnienia. Teraz też tak raczej będzie ‒ tłumaczy ekspertka.

– Zapewne tak, ale weryfikacja systemu EKRS może potrwać i dopiero po jakimś czasie dostaniemy informacje o brakach formalnych ‒ mówi Katarzyna Trzpioła. I tu zasadne jest pytanie, co zrobić wcześniej. Przedstawić zarządowi do zatwierdzenia sprawozdanie, które zostało już wysłane? A potem wysłać je jeszcze raz w całości z załącznikami? A może dodać tylko same zaległe uchwały – o ile oczywiście przyjmie je system? Zdaniem ekspertów niezależnie od informacji zwrotnej z KRS lub US zarząd sprawozdanie zatwierdzić musi – nawet jeśli zostało przez pomyłkę wysłane za wcześnie. Wydaje się bowiem, że mamy tu do czynienia jedynie z błędem formalnym, który można poprawić, nie ponosząc przy tym żadnych konsekwencji. Przepisy ich zresztą nie przewidują.

Pośpiech w wysyłaniu sprawozdań nie jest natomiast złym doradcą dla podatników PIT będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą. Oni muszą wysłać sprawozdanie do końca kwietnia, ale ponieważ mogą zrobić to bez zatwierdzenia właściciela, to z wysyłką nie powinni czekać do ostatniego dnia. Bogatsi o doświadczenie, że system się zawiesza, mogą i powinni zrobić ją po prostu wcześniej.©℗ D1

• Graficzna ściągawka – „e-Sprawozdania finansowe za 2018 rok – kalendarium” D2–3