Jak ująć zakup wody dla pracowników i kaucję za butelki?Jeżeli faktura za wodę została wystawiona na spółkę, zakup należy ująć w jej księgach, nawet gdy zapłacił za niego pracownik. Koszt wody i zwrotną kaucję za butelki rozlicza się jednak odmiennie. Znaczenie ma również to, czy zatrudniony wykorzystał własne środki, czy otrzymaną zaliczkę.Katarzyna Trzpioła•07 sierpnia 2026
Jak ograniczyć ryzyko nadużyć przy zatwierdzaniu wydatkówNawet rozbudowany system obiegu dokumentów nie zabezpieczy organizacji przed nieuzasadnionymi wydatkami, jeżeli role i odpowiedzialność nie zostały w niej jasno określone. Skuteczna kontrola wymaga rozdzielenia funkcji, właściwie ustalonych progów akceptacji, śladu audytowego oraz konsekwentnego przestrzegania zasad przez kierownictwo.Patryk Zawadzki•07 sierpnia 2026
Sprawozdawczość GUS – jak podzielić obowiązki między przedsiębiorcę a biuro rachunkoweW praktyce wiele czynności związanych z przekazywaniem danych w ramach badań statystycznych firmy powierzają biurom rachunkowym. Zakres tej obsługi powinien wynikać z umowy, która jasno określa, kto monitoruje informacje w Portalu Sprawozdawczym, przygotowuje dane, zatwierdza formularz i odpowiada za jego terminowe przekazanie.Magdalena Sobczak•31 lipca 2026
Działalność deweloperska: jak ująć opłaty za przyłączaSposób ujęcia wydatków na przyłącza zależy m.in. od ich związku z przedsięwzięciem deweloperskim oraz od tego, kto będzie kontrolował wykonaną infrastrukturę. Odrębnej oceny wymaga kwalifikacja podatkowa opłaty – interpretacji dotyczącej budynku na wynajem nie można automatycznie odnosić do lokali przeznaczonych na sprzedaż.Katarzyna Trzpioła•31 lipca 2026
Czy wynajem urządzenia do zimnych napojów można zaewidencjonować jako koszt świadczeń na rzecz pracowników?Urządzenie do przygotowywania zimnych napojów może służyć zarówno pracownikom, jak i gościom biznesowym. Wydatek na jego najem lub zakup może być kosztem podatkowym, jeśli spółka wykaże związek z działalnością. Od sposobu wykorzystania sprzętu zależy również wybór konta kosztowego.Katarzyna Trzpioła•31 lipca 2026
Kapitał zapasowy czy fundusz na inwestycje – jak zatrzymać zyskPo zatwierdzeniu rocznego sprawozdania wspólnicy wybierają sposób pozostawienia wypracowanych środków w przedsiębiorstwie. Mają do wyboru dwa rozwiązania. Pierwsze wzmacnia bezpieczeństwo finansowe i służy sfinansowaniu planowanych inwestycji, drugie może przyspieszyć podatkowe rozliczenie planowanych nakładów.Katarzyna Trzpioła•17 lipca 2026
Ostatnie dni na obowiązki rejestrowe po zatwierdzeniu sprawozdaniaObecnie jednostki muszą jeszcze dopilnować złożenia dokumentów do KRS albo przekazania ich szefowi KAS. Liczą się komplet załączników, prawidłowa wysyłka i pobranie potwierdzenia. Zwlekanie do ostatniego – 15. dnia zwiększa ryzyko braków formalnych, problemów technicznych, a w przypadku dokumentów składanych do KRS także wezwania przez sąd rejestrowy, uiszczenia grzywny i odpowiedzialności karnej.Katarzyna Trzpioła•10 lipca 2026
Czy można jeszcze poprawić księgi za 2025 rok?Odnaleziona po kilku tygodniach faktura, pominięty dokument albo błąd w ewidencji mogą dotyczyć roku, za który sprawozdanie finansowe zostało już zatwierdzone. Sposób rozliczenia takiej korekty zależy od momentu jej wykrycia oraz od tego, czy błąd jest istotny.Magdalena Sobczak•10 lipca 2026
W jaki sposób zaewidencjonować podział zysku lub pokrycie straty?Podział zysku lub pokrycie straty można ująć w księgach rachunkowych dopiero po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego. Wyjaśniamy, pod jaką datą należy dokonać zapisów, jak postąpić, gdy uchwały zapadły w różnych terminach, oraz przedstawiamy praktyczne przykłady ewidencji.Karolina Pawlak•03 lipca 2026
Jakie działania podjąć, gdy klient nie zatwierdził sprawozdania finansowego w terminie?Zdarza się, że do 30 czerwca kierownik jednostki nie dopełni ustawowego obowiązku. W takiej sytuacji biuro rachunkowe powinno wiedzieć, jak postępować, aby prawidłowo wesprzeć klienta i ograniczyć ryzyko sporów. Znaczenie może mieć również właściwe udokumentowanie wykonanych czynności, zwłaszcza gdy zakres usług wynika z zawartej umowy.Katarzyna Trzpioła•03 lipca 2026