Wynajęcie samochodu podczas delegacji

Do kosztów uzyskania przychodów można zaliczyć wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem wydatków, które w ustawach o podatku dochodowym znalazły się w tzw. katalogu kosztów negatywnych, czyli wydatków niezaliczanych do kosztów uzyskania przychodów. Firma, która ponosi wydatki na wyjazd pracownika w podróż służbową zawiązaną z prowadzoną przez nią działalnością, może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wszelkie faktycznie poniesione wydatki związane z tą podróżą, w granicach określonych przepisami prawa podatkowego. Spełniony przy tym musi być warunek, że poniesienie tych wydatków ma lub będzie mieć wpływ na osiągnięcie przez firmę przychodów.

W opisanym przypadku wydatki na wynajęcie przez pracownika będącego w podróży służbowej samochodu i na zakup benzyny do tego samochodu będzie można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, jeśli pracodawca odpowiednio udokumentuje poniesienie tych wydatków, a ponadto wykaże, że poniesione przez firmę wydatki są uzasadnione z punktu widzenia prowadzonej przez nią działalności.